1. Shromažďování a zpracování osobních údajů a dalších informací
Oznámení případu porušení pravidel prostřednictvím Navex Global nebo přímo řediteli pro zajištění shody je dobrovolné. S osobními údaji a dalšími informacemi shromážděnými během zpracování oznámení bude nakládáno v souladu s platnou legislativou upravující ochranu osobních údajů v příslušné zemi. Podáním svého oznámení vyjadřujete souhlas s tímto postupem.
Oznámení můžete podat bez uvedení svého jména. Přesto doporučujeme, abyste svou identitu odtajnili. S poskytnutými informacemi bude v každém případě nakládáno dle zásad důvěrnosti.
Při každém oznámení případu porušení pravidel řediteli pro zajištění shody nebo společnosti Navex Global budou shromážděny následující osobní údaje:
- vaše jméno a kontaktní údaje, pokud si nepřejete zůstat v anonymitě;
- skutečnost, zda jste nebo jste byli zaměstnáni ve Formel D nebo, v jiném případě, váš vztah k Formel D (obchodní partner apod.);
- jméno a další osobní údaje osob, kterých se oznámení týká (např. popisy pracovních pozic, kontaktní údaje);
- popis oznamovaného jednání a situace, v níž k porušení pravidel došlo, včetně času a místa, podrobností o příslušném oddělení Formel D, podrobnosti o skutečnostech známých vedení firmy;
- veškeré případné otázky.
2. Zpracování osobních údajů a dalších informací po podání oznámení
Veškeré osobní údaje a další informace obsažené ve vašem oznámení mohou být uloženy v databázi společnosti Navex Global. Různé možnosti kontaktu vám popíše Formel D GmbH, Schanzenstraße 6-20, Building 2.08, DE-51063 Cologne. Databázi, ve které mohou být osobní údaje a další informace uloženy, provozuje společnost Pulsant Ltd., Unit 50, Suttons Business Park, Reading, West Berkshire RG6 1AZ, Velká Británie. Databázi provozuje společnost Pulsant ve prospěch společnosti Navex Global, 6 Greenways Business Park, Bellinger Close, Chippenham, SN15 1BN, UK, a společnost Navex Global ve prospěch společnosti Formel D. Společnosti Navex Global a Pulsant splňují požadavky na ochranu při zpracování osobních údajů dle směrnic EU.
3. Přístup k osobním údajům a dalším informacím
Za účelem vyřízení vašeho oznámení mohou být osobní údaje a další vámi poskytnuté informace prohlíženy, zpracovávány a používány příslušným ředitelem pro zajištění shody, komisí pro zajištění shody a také odděleními pověřenými vysvětlením celé záležitosti, případně technickými pracovníky společnosti Navex Global.
Osobní údaje a další informace mohou být také poskytnuty orgánům činným v trestním řízení.
Oddělení, která obdrží a budou zpracovávat osobní údaje a další informace, jsou součástí výhradně organizačních složek splňujících požadavky předpisů na ochranu osobních údajů.
Osoby, které ve svém oznámení o porušení pravidel výslovně označíte, mohou být o této skutečnosti kdykoli informovány. Vaše identita při tom zůstane utajená. Všechny osoby, o kterých budete ve svém oznámení informovat, mají právo se k vaší verzi událostí vyjádřit a dle potřeby její popis upravit.
4. Doba uchovávání osobních údajů a dalších informací
Osobní údaje a další informace, které poskytnete, budou uchovávány do doby, dokud budou nezbytné pro zpracování vašeho oznámení, počítaje v to i dobu nezbytnou pro vyšetření záležitosti odpovědnými odděleními a úřady, nebo po dobu vyžadovanou platnou legislativou.
5. Neoznamování případů nouze
Vezměte, prosím, na vědomí, že uvedené možnosti spojení se společností Navex Global lze využít pouze k oznamování případů porušení pravidel. V případě nouze nebo pokud potřebujete jakoukoli podporu, najdete příslušné kontakty na intranetu Formel D nebo na internetu.
