Conformité

En tant qu’entreprise internationale dans le secteur des services automobiles, nous devons connaître et prendre en compte de nombreuses réglementations légales en Allemagne et à l’étranger. C’est pourquoi nous respectons nos directives d’entreprise dans l’interaction morale avec nos collègues, nos superviseurs et nos clients. Ces directives recouvrent les règles de conformité, le code de conduite et les directives anti-corruption.

Formel D s’inspire des normes légales

Nous sommes la force motrice de l’industrie automobile. Dotés d’un esprit d’équipe, professionnels et passionnés, nous sommes à la tête du marché du développement de concepts de pointe et de solutions individuelles et évolutives pour l’assurance qualité et l’optimisation des processus tout au long de la chaîne de valeur automobile.

En ce qui concerne les règles de conformité, Formel D s’oriente vers les normes juridiques applicables. Ensemble, nous prenons position contre la corruption et la concurrence déloyale.

Compliance, Legal Standards | Formel D

Lors de nos contacts réguliers avec nos clients, nous concentrons particulièrement notre attention sur les domaines suivants :

  • Cadeaux ou faveurs
  • Invitations au restaurant ou à des événements
  • Relations d’affaires avantageuses
  • Confidentialité
  • Affaires personnelles
  • La consommation d’alcool et de drogue est interdite

Formel D préserve l’intégrité

Nous attendons de nos organes responsables et de nos employés un comportement correct dans la gestion quotidienne de l’entreprise et dans la vie professionnelle de tous les jours. Pour nous, l’intégrité est la condition préalable à la bonne réputation et à la réussite économique d’une entreprise qui opère à l’échelle mondiale.

Formel D rejette la corruption

Nous interdisons tout type de corruption et nous rejetons les conduites illicites. De plus, nous attendons de nos organes responsables et de nos employés qu’ils ne se livrent pas à des pratiques illicites ou à de la corruption.

Code de conduite du groupe Formel D

Nous demandons à nos employés et à nos partenaires commerciaux de s’engager activement à respecter nos règles de conformité et de signaler tout doute qu’ils pourraient avoir au sujet d’une violation possible. Votre interlocuteur direct à ce sujet est notre Chief Compliance Officer. Toutefois, il peut arriver que vous vouliez agir par rapport à une situation sans vous impliquer directement. Nous comprenons qu’il puisse être difficile pour nos employés ou nos partenaires commerciaux de signaler de telles situations dont ils prennent connaissance à leur interlocuteur ou à notre Chief Compliance Officer.

Afin de gérer cette situation potentiellement difficile et de vous protéger, Formel D a confié à Navex Global, un prestataire de services externe et expérimenté, le soin de traiter vos doutes de manière anonyme, confidentielle et gratuite. Navex Global est une organisation totalement indépendante avec un personnel objectif et formé à ces questions sensibles. Vous pouvez téléphoner en toute confiance, utiliser le portail Internet externe ou envoyer un e-mail à Navex Global, sachant que votre message ne sera pas suivi ni enregistré. Toutes les informations que vous partagerez avec Navex Global (de manière anonyme si vous le souhaitez) sera transmise à un comité de conformité composé du Chief Compliance Officer et des chefs des services juridique et du personnel. Le comité de conformité examinera le dossier sans vous compromettre d’aucune façon. Une fois que vous aurez soumis un rapport, Navex Global vous enverra un numéro de code unique pour suivre l’état du rapport ou pour fournir des informations supplémentaires si vous le souhaitez.

Pour signaler une situation ou un incident suspect, vous pouvez

  • utiliser le portail Internet externe de Navex Global à travers ce lien. (Note : Nouvelle plateforme WhistleB depuis avril 2024).
  • contacter le Chief Compliance Officer du groupe Formel D directement par :
    Téléphone : +49 221 67006-379
    E-mail : compliance@formeld.com
    (si vous choisissez cette option, votre anonymat ne pourra pas être garanti)

Veuillez tenir compte des informations sur la protection des données lors du signalement d’une infraction à la conformité, qui se trouvent en pièce jointe.

Pour plus d’informations sur le règlement intérieur et les informations relatives à la protection des données, veuillez consulter le tableau suivant:

Country Whistleblowing Policy Additional WB Information Data Protection Information
Brazil N/A N/A Download
China N/A N/A Download
Czechia Download Download Download
France Download None Download
Germany Download None Download
Hungary Download Download Download
Italy Download None Download
Romania Download None Download
Slovakia Download Download (External)

Download (EMPL)

Download
Spain Download None Download
UK / US N/A N/A Download

Contact

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant nos directives de conformité.