Oczekujemy od naszych pracowników i partnerów biznesowych aktywnego zaangażowania w przestrzeganie przepisów dot. compliance i zgłaszania wszelkich oznak możliwego złamania przepisów. Bezpośrednią osobą kontaktową w tej kwestii jest nasz dyrektor ds. compliance. Czasami jednak zdarzają się sytuacje, w których chce się podjąć działania, nie będąc bezpośrednio zaangażowanym. Rozumiemy, że dla naszych pracowników i partnerów biznesowych może być trudne przekazywanie informacji o tego typu sytuacjach osobie kontaktowej lub dyrektorowi ds. compliance.

Aby radzić sobie z tymi potencjalnie trudnymi sytuacjami i zapewnić odpowiednią ochronę, Formel D zatrudnia Navex Global – zewnętrznego i doświadczonego dostawcę usług, który zajmuje się zgłoszeniami z zachowaniem anonimowości i poufności, bez dodatkowych opłat. Navex Global jest całkowicie niezależną organizacją zatrudniającą bezstronny personel, który jest wyszkolony w zakresie tego typu sytuacji. Można wykonać anonimowy telefon, skorzystać z zewnętrznego portalu online lub wysłać wiadomość e-mail do Navex Global, mając pewność, że komunikacja nie będzie śledzona ani nagrywana. Wszelkie informacje udzielane Navex Global – w razie potrzeby anonimowo – zostaną przekazane do Rady ds. compliance, która składa się z dyrektora ds. compliance oraz szefów działów prawnego i personalnego. Rada ds. compliance rozpatrzy sprawę bez ujawniania jakichkolwiek informacji o osobie zgłaszającej. Po przesłaniu zgłoszenia Navex Global przesyła unikalny kod pozwalający na śledzenie statusu zgłoszenia lub uzyskanie dodatkowych informacji.

Aby zgłosić podejrzaną sytuację lub zdarzenie, można

• użyć zewnętrznego portalu Navex Global dostępnego pod tym adresem.
• skontaktować się z dyrektorem ds. compliance grupy Formel D bezpośrednio:
  pod numerem: +49 221 67006-379
  pod adresem: compliance@formeld.com
  (po wybraniu tej opcji anonimowość nie może być zagwarantowana)

Prosimy o zapoznanie się z informacjami o ochronie danych dołączonymi do tej wiadomości w przypadku zgłaszania sprawy dotyczącej compliance.

Informacje na temat Regulaminu i Informacji o ochronie danych znajdują się w poniższej tabeli: