Conformidade

Como uma empresa internacional no setor de serviços automotivos, devemos conhecer e levar em conta muitas normas legais na Alemanha e no exterior.
Consequentemente, nós cumprimos nossas diretrizes corporativas na interação moral com colegas, supervisores e clientes. Isso inclui os regulamentos de conformidade, código de conduta e diretrizes anticorrupção da Formel D.

A Formel D orienta-se pelos padrões legais

Somos a driving force no setor de serviços automotivos. Com espírito de equipe, profissionais e apaixonados, lideramos o mercado no desenvolvimento de conceitos e indivíduos, soluções ajustáveis para garantia de qualidade e otimização de processos ao longo de toda a cadeia de valor automotiva.

Em relação aos regulamentos de conformidade, a Formel D orienta-se pelos padrões legais aplicáveis. Juntos nos posicionamos contra a corrupção e a concorrência desleal.

No contato regular com os clientes, nossa atenção está focada, particularmente, nessas áreas:

  • Brindes ou favores
  • Convites para restaurantes ou eventos
  • Relações de negócios vantajosas
  • Sigilo
  • Empresas privadas
  • O consumo de álcool e drogas é proibido

A Formel D preserva a integridade

Esperamos de nossos órgãos responsáveis e funcionários uma conduta correta na operação diária e na rotina dos negócios. Para nós, integridade é o pré-requisito para a reputação e o sucesso econômico de uma empresa globalmente ativa.

A Formel D rejeita o comportamento corrupto

Proibimos qualquer tipo de corrupção e rejeitamos as condutas ilegais. Além disso, esperamos de nossos órgãos responsáveis e funcionários que eles não se beneficiem de qualquer tipo de corrupção ou de outras práticas ilegais.

Código de conduta do Formel D Group

Pedimos aos nossos colaboradores e parceiros de negócios que se comprometam ativamente com a observância de nossos regulamentos de conformidade e que comuniquem quaisquer problemas que porventura tenham quanto a uma possível violação. Seu chefe imediato para esses assuntos é nosso Chief Compliance Officer. Às vezes, no entanto, pode haver uma situação em que você queira tomar alguma providência, sem se envolver diretamente. Entendemos que pode ser difícil para os nossos colaboradores ou parceiros de negócios comunicar ao seu chefe imediato ou ao nosso Chief Compliance Officer, ao tomarem conhecimento de alguma situação desse tipo.

A fim de gerenciar esta situação potencialmente difícil e proteger você, a Formel D designou a Navex Global, uma experiente prestadora de serviços externos, para tratar de suas preocupações de forma anônima, confidencial e sem custos. A Navex Global é uma organização completamente independente, com uma equipe objetiva e qualificada nesses assuntos confidenciais. Você pode dar um telefonema confidencial, utilizar o portal on-line externo ou enviar um e-mail para a Navex Global, sabendo com certeza que sua mensagem não será rastreada nem gravada. Qualquer informação que você compartilhe com a Navex Global, anonimamente, se desejar, será encaminhada para um comitê de conformidade composto pelo Chief Compliance Officer e pelos chefes dos departamentos de pessoal e jurídico. O comitê de conformidade analisará o assunto sem comprometer você de forma nenhuma. Depois de enviar um relatório, a Navex Global encaminhará para você um código único para acompanhar o estado do relatório ou para fornecer mais informações, se desejar.

Para comunicar uma situação suspeita ou um incidente, você pode

  • ligar para a linha direta da Navex Global, 7 dias por semana, 24 horas por dia, pelo telefone +44 1249 661808 (sujeito a cobrança). Você pode encontrar um número de telefone gratuito para o seu país aqui.
  • utilize o portal on-line externo da Navex Global por meio deste link.
  • entre em contato diretamente com o Diretor de Conformidade do Grupo Formel D:
    Telefone: +49 221 67006—379
    E-mail: compliance@formeld.com
    (se você escolher essa opção, seu anonimato não poderá ser garantido)

Observe as informações sobre proteção de dados anexadas a este e-mail, ao comunicar um caso de conformidade.

1. Coleta e processamento de dados pessoais e outras informações

A denúncia de um caso de conformidade através da Navex Global ou diretamente ao Diretor de Conformidade é voluntária. Os dados pessoais e outras informações coletadas durante o processo de denúncia serão processados de acordo com as leis de proteção de dados específicas do país em questão. Ao enviar sua denúncia, você concorda com este procedimento.

Você tem a opção de enviar sua denúncia sem fornecer seu nome. Nós recomendamos, entretanto, que você revele sua identidade. As informações que você transmitir serão tratadas confidencialmente em qualquer caso.

Sempre que relatar um incidente ao Chief Compliance Officer ou à Navex Global, serão coletados os seguintes dados pessoais e outras informações:

  • seu nome e dados de contato, a menos que você queira permanecer anônimo;
  • se você está ou esteve empregado na Formel D ou, se não for este o caso, a sua relação com a Formel D (parceiro de negócios ou similar);
  • nome e outros dados pessoais dos indivíduos nos quais se baseia o relatório (ex. descrição do cargo, dados de contato);
  • uma descrição da conduta a ser relatada e uma descrição da situação em torno do incidente, incluindo a hora e o local do incidente, detalhes sobre o departamento afetado na Formel D, detalhes sobre quaisquer fatos conhecidos pela gerência;
  • Qualquer dúvida que você possa ter.

2. Processamento de dados pessoais e outras informações após o envio do relatório

Todos os dados pessoais e outras informações contidas em seu relatório podem ser armazenadas no banco de dados utilizado pela Navex Global. As várias opções de contato serão fornecidas pela Formel D GmbH, Schanzenstraße 6-20, Building 2.08, DE-51063 Cologne. O banco de dados no qual podem ser armazenados os dados pessoais e outras informações fornecidas é operado pela Pulsant Ltd., Unit 50, Suttons Business Park, Reading, West Berkshire RG6 1AZ, Reino Unido. O banco de dados é operado pela Pulsant em nome da Navex Global, 6 Greenways Business Park, Bellinger Close, Chippenham, SN15 1BN, Reino Unido, e pela Navex Global em nome da Formel D. A Navex Global e a Pulsant se comprometeram a cumprir o nível de proteção de dados padronizado na UE para o processamento de dados pessoais.

3. Acesso a dados pessoais e outras informações

Os dados pessoais e outras informações que você divulgar podem ser visualizados, processados e utilizados para que seu relatório seja processado pelo Chief Compliance Officer em questão, pelo comitê de conformidade e também pelos departamentos assim designados para esclarecer o procedimento ou pela equipe técnica da Navex Global.

Dados pessoais e outras informações também podem ser transmitidos para as respectivas autoridades investigativas.

Os departamentos que recebem e processam os dados pessoais e outras informações estão localizados exclusivamente em unidades que estão em conformidade com o nível de proteção de dados legalmente especificado.

Observe que todas as pessoas cuja identidade foi divulgada como parte do relatório de conformidade podem ser notificadas a qualquer momento quanto ao recebimento de um relatório sobre elas. Sua identidade não será revelada. Contudo, todas as pessoas sobre as quais você revela detalhes têm o direito de corrigir sua versão dos eventos, se for o caso.

4. Período de retenção de dados pessoais e de outras informações

Os dados pessoais e outras informações que você revelar serão retidos até o momento em que seja necessário seu conhecimento para processar o relatório, incluindo a realização de investigações pelos departamentos e autoridades responsáveis ou durante o tempo em que os dados precisarem ser retidos por lei.

5. Sem relatórios de emergências

Observe que as opções especificadas para entrar em contato com a Navex Global podem ser utilizadas somente para relatar casos de conformidade. Em caso de emergência ou se precisar de qualquer outro tipo de apoio, consulte a Intranet ou a Internet da Formel D para encontrar o ponto de contato correto na Formel D.

Contato

Não hesite em entrar em contato conosco, se tiver qualquer dúvida sobre as diretrizes de conformidade.