Arra kérjük munkatársainkat és üzleti partnereinket, hogy aktívan segítsék elő a megfelelési szabályaink betartását, és jelentsék felénk az esetleges jogsértéssel kapcsolatos aggályaikat. Megfelelőségi vezetőnk közvetlen kapcsolattartóként áll rendelkezésre erre a célra. Néha azonban olyan helyzetek merülnek fel, amelyekkel kapcsolatban Ön anélkül szeretne tenni valamit, hogy közvetlenül érintetté válna. Megértjük, hogy munkatársaink vagy üzleti partnereink számára nehézséget jelenthet, hogy a tudomásukra jutott ilyen helyzeteket közöljék a kapcsolattartójukkal vagy a megfelelőségi vezetőnkkel.

Az ilyen potenciálisan nehéz helyzetnek a kezelése és az Ön védelme érdekében a Formel D megbízta a Navex Global külső, tapasztalt szolgáltatót, hogy névtelenül, bizalmasan és díjmentesen foglalkozzon az Ön aggályaival. A Navex Global egy teljesen független szervezet, objektív, az ilyen érzékeny ügyekre képzett munkatársakkal. Ön bizalmasan kapcsolatba léphet velük telefonon, használhatja a külső online portált vagy küldhet e-mailt a Navex Globalnak, és biztos lehet abban, hogy üzenetét nem követik nyomon és nem rögzítik. A Navex Globallal megosztott minden információt – ha kívánja, névtelenül is – továbbítjuk a Megfelelési Bizottságunkak, amely a megfelelési vezetőből, valamint a jogi és a humánerőforrás vezetőiből áll. A Megfelelési Bizottság megvizsgálja az ügyet anélkül, hogy Önt bármilyen módon kompromittálná. Miután Ön bejelentést tett, a Navex Global egyedi kódszámot küld, amellyel nyomon követheti a bejelentés státuszát, illetve további információkat adhat, ha úgy kívánja.

Gyanús helyzet vagy incidens bejelentéséhez a következőket teheti meg

• használja a Navex Global külső online portálját ezen a
  linken.
• közvetlenül a Formel D csoport megfelelőségi vezetőjéhez fordulhat a következő telefonszámon:
  Phone: +49 221 67006—379
  Email: compliance@formeld.com
  (ha ezt a lehetőséget választja, az Ön anonimitása nem garantálható)

Kérjük, a megfelelőségi eset bejelentésekor vegye figyelembe az e-mailhez csatolt adatvédelmi tájékoztatót

Az eljárási szabályzatról és az adatvédelmi információkról az alábbi táblázatban tájékozódhat: