1. Személyes adatok és egyéb információk gyűjtése és feldolgozása.

A megfelelőségi esetek bejelentése a Navex Globalon keresztül vagy közvetlenül a megfelelőségi vezetőnek önkéntes. A bejelentési eljárás során gyűjtött személyes adatokat és egyéb információkat az érintett ország adatvédelmi jogszabályainak megfelelően dolgozzák fel. A bejelentés benyújtásával Ön hozzájárul ehhez az eljáráshoz.

Lehetősége van arra, hogy jelentését nevének nyilvánosságra hozatala nélkül nyújtsa be. Javasoljuk azonban, hogy fedje fel személyazonosságát. Az Ön által megadott információkat minden esetben bizalmasan kezeljük.

Amikor Ön bejelent egy incidenst a megfelelőségi vezetőnek vagy a Navex Global részére, a következő személyes adatokat és egyéb információkat gyűjtjük be:

• az Ön neve és elérhetősége, kivéve, ha úgy dönt, hogy névtelen kíván maradni;
• azt, hogy Ön a Formel D-nél dolgozik vagy dolgozott-e, vagy milyen egyéb kapcsolatban áll a Formel D-vel (üzleti partner vagy egyéb hasonló kapcsolat);
• a jelentés tárgyát képező személyek neve és egyéb személyes adatai (pl. munkaköri leírások, kapcsolattartási adatok);
• a kifogásolt magatartás leírása, valamint az incidens alapjául szolgáló tények leírása, beleértve az incidens helyére és idejére vonatkozó információkat, a Formel D érintett területére vonatkozó információkat, a vezetőség esetleges ismereteire vonatkozó információkat;
• esetleges egyéb kérdései.

2. Személyes adatok és egyéb információk feldolgozása a jelentés benyújtását követően

A Navex Global által használt adatbázisban a jelentésében szereplő valamennyi személyes adat és egyéb információ tárolásra kerülhet. A kapcsolatfelvétel különböző lehetőségeit a Formel D GmbH, Schanzenstraße 6-20, Building 2.08, DE-51063 Köln, biztosítja. Az adatbázist, amelyben az Ön által megadott személyes adatok és egyéb információk tárolhatók, a Pulsant Ltd., Unit 50, Suttons Business Park, Reading, West Berkshire RG6 1AZ, UK üzemelteti. Az adatbázist a Pulsant üzemelteti a Navex Global, 6 Greenways Business Park, Bellinger Close, Chippenham, SN15 1BN, UK, nevében, és a Navex Global a Formel D nevében. A Navex Global és a Pulsant vállalta, hogy megfelel az EU-ban a személyes adatok feldolgozására vonatkozóan szabványosított adatvédelmi szintnek.

3. Hozzáférés a személyes adatokhoz és egyéb információkhoz

Az Ön által közölt személyes adatokat és egyéb információkat a bejelentésének kivizsgálásának érdekében az érintett megfelelőségi vezető, a Megfelelési Bizottság valamint az eljárás tisztázására kijelölt osztályok, illetve a Navex Global technikai személyzete megtekintheti, feldolgozhatja és felhasználhatja.

A személyes adatok és egyéb információk továbbíthatók az illetékes nyomozó hatóságoknak is.

A személyes adatokat és egyéb információkat átvevő és feldolgozó részlegek kizárólag olyan szervezeteknél találhatók, amelyek megfelelnek a jogszabályban meghatározott adatvédelmi szintnek.

Felhívjuk figyelmét, hogy minden olyan személy, akinek a személyazonosságát egy megfelelőségi jelentés részeként nyilvánosságra hozza, bármikor értesítést kaphat arról, hogy egy róla szóló jelentés érkezett. Az Ön személyazonossága nem kerül nyilvánosságra. Ugyanakkor minden olyan személy, akiről Ön részleteket közöl, adott esetben jogosult az Ön verzióját helyesbíteni a tényekről.

4. A személyes adatok és egyéb információk megőrzési ideje

Az Ön által közölt személyes adatokat és egyéb információkat mindaddig megőrizzük, amíg azok ismerete szükséges a bejelentés feldolgozásához, beleértve az illetékes szervezeti egységek és hatóságok vizsgálatainak lefolytatását, vagy amíg az adatokat jogszabály alapján meg kell őrizni.

5. Kizárólag megfelelési bejelentésekre

Felhívjuk figyelmét, hogy a Navex Global-al való kapcsolatfelvételre megadott lehetőségek csak a megfelelőségi esetek bejelentésére használhatók. Vészhelyzet esetén, vagy ha bármilyen más jellegű támogatásra van szüksége, kérjük, a Formel D intraneten vagy az interneten keresse meg a Formel D megfelelő kapcsolattartóját.