Adatvédelmi közlemény

Az alábbi közlemény áttekintést nyújt arról, hogy a Formel D GmbH (a továbbiakban: Formel D GmbH, vagy „mi”) milyen személyes adatokat gyűjt a weboldalunkon tett látogatása során, milyen célból és hogyan használja fel ezeket az adatokat.

  1. Felelős személy

A Formel D GmbH („Formel D”) székhelye a Schanzenstr. 6-20, Gebäude 2.08, 51063 Köln, Németország, felelős a weboldal tartalmáért. Általános csapatunkkal itt vagy belső adatvédelmi csapatunkkal a DPS@formeld.com címen veheti fel a kapcsolatot.

Bizonyos adatkezelésekért kifejezetten az érintett Formel D szervezet felelős, például amikor Ön álláspályázatot ad be, vagy amikor marketing céllal felveszik Önnel a kapcsolatot. A szervezeti egységeink listáját és elérhetőségeiket ide kattintva tekintheti meg.

  1. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei

Németországban adatvédelmi tisztviselőt neveztünk ki, akivel az alábbiakban léphet kapcsolatba:

Claus Wissing
Sachverständigenbüro Muelot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
data-privacy@formeld.com
Telefon: 02571-5402-0

Minden más jogalany esetében kérjük, vegye fel a kapcsolatot általános csapatunkkal, a helyi jogalannyal vagy adatvédelmi csapatunkkal az 1. szakaszban megadott információk segítségével.

  1. Milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről?

Minden alkalommal, amikor Ön belép a weboldalunkra, letölt egy fájlt, vagy információt tartalmaz bármelyik weboldalunkon, rögzítünk Önről és az Ön eszközéről (pl. számítógép, mobiltelefon, táblagép stb.) bizonyos adatokat, mint például:

  • A böngésző típusára és a használt verzióra vonatkozó információk;
  • A hozzáférő eszköz operációs rendszere;
  • A hozzáférő számítógép állomásneve;
  • A hozzáférő eszköz IP-címe;
  • A hozzáférés dátuma és időpontja;
  • Weboldalak és erőforrások (képek, fájlok, egyéb oldaltartalmak), amelyeket Ön a weboldalunkon elért;
  • Weboldalak, amelyekről a felhasználó rendszere elérte a weboldalunkat (referrer tracking);
  • Üzenet arról, hogy a lekérdezés sikeres volt-e;
  • Az átvitt adatok mennyisége.

ha kitölti a „Kapcsolatfelvétel” űrlapunkat.

  • Kereszt- és vezetéknév
  • E-mail cím
  • Cég
  • A tartózkodási hely szerinti ország, hogy a megfelelő kapcsolattartóhoz tudjuk rendelni Önt.
  1. Miért dolgozzuk fel az Ön adatait?

Az Ön személyes adatainak a weboldalunk használata során történő feldolgozása a következő jogalapon alapul:

  • Jogos érdekek – a weboldalunk hatékony működésének biztosítása, valamint az esetleges visszaélések elleni küzdelem és a hibás működések kiküszöbölése érdekében. Ezen túlmenően az adatokat a weboldal optimalizálására és általában informatikai rendszereink biztonságának biztosítására használjuk fel.
  • Hozzájárulás – ha feliratkozik hírlevelünkre vagy használja a kapcsolatfelvételi űrlapunkat, az Ön által megadott személyes adatokat arra használjuk, hogy üzeneteket küldjünk Önnek

Az Ön adatainak feldolgozása a weboldal látogatása során szükséges a weboldal hatékony működésének lehetővé tétele érdekében. A személyes adatok tárolására és feldolgozására azért is sor kerül, hogy weboldalunk a lehető legtöbb látogató számára kompatibilis maradjon, valamint a visszaélések elleni küzdelem és a hibás működések kiküszöbölése érdekében. Ebből a célból szükséges a hozzáférő számítógép technikai adatainak naplózása, hogy a lehető leghamarabb reagálni tudjunk a megjelenítési hibákra, az informatikai rendszereinket ért támadásokra és/vagy a weboldalunk működésében fellépő hibákra. Ezen túlmenően az adatokat a weboldal optimalizálására és általában véve informatikai rendszereink biztonságának biztosítására használjuk fel.

Az Ön által a weboldalunkon található bizonyos szolgáltatások (pl. kapcsolatfelvételi űrlap és hírlevél feliratkozás) igénybevételekor megadott személyes adatok tekintetében ezeket az információkat az Ön kérésének feldolgozása érdekében kezeljük. Ha le kíván iratkozni hírlevelünkről, azt megteheti az e-mailekben található „Leiratkozás” gombra kattintva, vagy a fenti adatvédelmi tisztviselővel való kapcsolatfelvétel útján. A hírlevelet a Cleverreach küldi, amely a Formel D alvállalkozójaként jár el.

  1. Címzettek és harmadik félnek történő átadás

Személyes adatainak a fent említett célokból történő feldolgozása során számos harmadik fél beszállítót/szolgáltatót veszünk igénybe:

  • A weboldal tárhelye

Az oldalunk tartalmának biztosítása érdekében egy szolgáltatóval dolgozunk együtt, aki támogat bennünket az ehhez szükséges szerverkapacitások és tárolási lehetőségek biztosításában. Amennyiben a weboldalon belül szerverelérésre van szükség, az így gyűjtött adatokat e célból a vállalat szerverein tároljuk:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország

  • A weboldal támogatása és karbantartása

A weboldal és a weboldalon elérhető funkciók karbantartása és a weboldal karbantartása tekintetében a következő adatfeldolgozóval dolgozunk együtt:

INCREON GmbH, Robert-Bürkle-Straße 3, 85737 Ismaning, Németország

A fent említett adatfeldolgozó technikai okokból különösen a weboldal naplófájljaiba kap betekintést az Ön által üzemeltetett technikai szolgáltatások interfész-kezelésének keretében.

  • Ügyfélkapcsolat-kezelés

Ha kitölti a Kapcsolatfelvételi űrlapunkat, a vállalat ügyfélkapcsolat-kezelő eszközét használjuk.

Zoho Corporation GMBH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf, Németország

  • Webes nyomkövetők használata

A következő adatokat gyűjtjük, feldolgozzuk és tároljuk, amikor ez a weboldal vagy a weboldalon található egyes fájlok elérhetők: IP-cím, weboldal, ahonnan a fájlhoz hozzáfértek, a fájl neve, a hozzáférés dátuma és időpontja, az átvitt adatok mennyisége és a hozzáférés sikerességéről szóló jelentés (ún. webnapló). Ezeket a hozzáférési adatokat kizárólag nem személyre szabott formában használjuk fel weboldalunk folyamatos fejlesztéséhez és statisztikai célokra. A weboldalon tett látogatások értékeléséhez a következő webes nyomkövetőket is használjuk:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Írország, e-mail: support-deutschland@google.com – A Google-t azért használjuk, hogy a Google további szolgáltatásait tölthessük be a weboldalra, például a streamek és betűtípusok, valamint a Google kereső releváns tartalmainak biztosításához szükséges adatfeldolgozást.

Google Tag Manager service of Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Ireland – A Google Tag Manager technikai platformot biztosít más webes eszközök és webes nyomkövető programok végrehajtásához és összekapcsolásához úgynevezett „címkék” segítségével. Az Ön böngészési viselkedésének elemzése (ún. „nyomon követés”) céljából, amennyiben a Google Tag Manager segítségével webkövető eszközöket hajtanak végre. A „címkék” által generált adatokat a Google Tag Manager egységes felhasználói felület alatt állítja össze, tárolja és dolgozza fel. Az összes beépített „címke” külön-külön még egyszer felsorolásra kerül ebben az adatvédelmi nyilatkozatban.

Gstatic service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Ireland – A Gstatic a Google által használt háttérszolgáltatás, amely különösen a Google betűtípusok és a Google Maps háttéradatainak betöltését biztosítja.

A Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Írország YouTube szolgáltatása – A YouTube platformról származó videók a YouTube szolgáltatáson keresztül kerülnek a weboldalunkra. Az integráció révén a videókat közvetlenül a weboldalunkon tudjuk megjeleníteni. Ha a YouTube aktiválva van a weboldalunkon, és egy videó lejátszásra kerül, a weboldalunk kapcsolatot létesít a Google Ireland Limited szervereivel, és továbbítja a stream vagy a videó megjelenítéséhez szükséges adatokat.

A webes nyomkövetők által gyűjtött személyes adatok feldolgozása az Ön hozzájárulásán alapul, amelyet a beállítások frissítésével visszavonhat.

–           Külső webes szolgáltatások használata Github szolgáltatás a GitHub BV, Vijzelstraat 68-72, 1017 HL Amsterdam, The Netherlands – A Github egy felhőszolgáltatás, amely lehetővé teszi számunkra, hogy olyan tartalmakat töltsünk fel az oldalunkra, mint például szoftver / forráskód stb.

Google Cloud API-kat, hogy a weboldalra további Google-szolgáltatásokat tölthessenek be, különösen a Google Fonts betűtípusok megjelenítéséhez és a Google Maps térkép biztosításához.

Google Fonts, hogy vonzó betűtípusokat integrálhassunk a weboldalunkra, hogy vizuálisan jobb változatban jeleníthessük meg a weboldalunkat. A szolgáltatást akkor is használhatjuk a weboldalunkon, ha más Google-szolgáltatások is újratöltődnek a weboldalunkon, amelyek működéséhez Google Fonts betűtípusok szükségesek.

Mivel a fenti beszállítók/ajánlattevők közül néhányan az EGT-n kívül dolgoznak fel adatokat, a Formel D biztosítja, hogy az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendeletének 5. fejezetével összhangban megfelelő garanciák álljanak rendelkezésre az adattovábbításhoz, például, de nem kizárólagosan, egy jóváhagyott tanúsítási mechanizmus (pl. EU-USA adatvédelmi keretrendszer stb.) vagy az Európai Bizottság szabványos szerződéses záradékai.

  1. Megtartás

Az Ön személyes adatait addig tároljuk, amíg az szükséges ahhoz a célhoz, amelyre azokat gyűjtöttük. A személyes adatok megőrzése az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően történik. A kizárólagos weboldal-hozzáférés esetén az adatokat legkésőbb 3 hónappal az adott munkamenet befejezése után töröljük.

  1. Sütik

Sütiket használunk a felhasználói élmény személyre szabásához és weboldalunk folyamatos fejlesztéséhez. A cookie-k weboldalunkon történő használatával kapcsolatos részleteket, valamint a cookie-beállítások módosításának lehetőségeit az alábbi szakaszban találja.

  1. A feldolgozás célja

Az Ön adatait termékeink és szolgáltatásaink továbbértékesítése, valamint kereskedelmi kapcsolataink javítása érdekében dolgozzuk fel.

  1. A következő személyes adatokat gyűjtjük Öntől:
    1. Amikor a „Kapcsolatfelvétel” űrlapunkon keresztül kapcsolatba lép velünk:
      1. Kereszt- és vezétéknév
      2. Cég
      3. A helyszín országa
      4. E-mail cím (a megadott adatoktól függően lehet üzleti vagy személyes)
      5. Bármely más személyes adat, amelyet az „Üzenet” szövegdobozban megad nekünk.
    2. Ha közvetlenül kapcsolatba lép velünk ajánlat vagy árajánlat kérése céljából:
      1. Teljes név
      2. Munkakör és osztály
      3. Üzleti elérhetőségek (e-mail, telefon és mellék)
      4. Cég
      5. A helyszín országa
    3. Amikor Ön visszajelzést ad nekünk az elégedettségi felmérésünk segítségével:
      1. Kereszt- és vezétéknév
      2. E-mail cím (a megadott adatoktól függően lehet üzleti vagy személyes)
      3. Munkakör és osztály
      4. A válaszok tartalma

Az Ön adatait nyilvános források, például a LinkedIn segítségével is megszerezhetjük. Ebben az esetben a következő adatokat dolgozzuk fel Önről:

  1. Teljes név (ahogy a LinkedIn profilján szerepel).
  2. Munkakör
  3. Cég
  1. A feldolgozás jogalapja

Az Ön személyes adatait jogos érdekeink alapján is feldolgozhatjuk. Jogos érdekünk az általunk nyújtott szolgáltatások és ajánlatok népszerűsítése, valamint kapcsolatunk javítása. Ha a Formel D az adatok feldolgozásának indokaként jogos érdekekre hivatkozik, biztosítja, hogy ezek az érdekek nem írják felül az Ön jogait és szabadságait.

Személyes adatait akkor is feldolgozzuk, ha Ön ehhez hozzájárul. Például azáltal, hogy bejelölte a kapcsolatfelvételi oldalunkon az értékesítéssel kapcsolatos e-mailekhez szükséges hozzájárulási négyzetet.

  1. Nemzetközi adattovábbítások

Mivel a Formel D globális szinten működik, üzleti folyamataink túlmutathatnak az Ön országának határain. A nemzetközi adattovábbítás az alkalmazandó törvényekkel és rendeletekkel összhangban történik, beleértve, de nem kizárólagosan a GDPR-t. Az adatoknak a saját országán kívülre történő továbbítása során megfelelő biztosítékokat alkalmazunk, például adott esetben az Európai Bizottság által kiadott szabványos szerződési záradékok bevonásával.

  1. Megtartás

Az Ön személyes adatai az első kapcsolatfelvételtől számított 5 évig, illetve a projekt befejezését követően, illetve a Formel D-re vonatkozó, a megőrzésre vonatkozó jogszabályi előírások által előírt ideig.

  1. Milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről?

A feldolgozandó személyes adatok kategóriái különösen a következők:

  • Az Ön elérhetőségi adatai (keresztnév, vezetéknév, lakóhely szerinti ország, telefonszám, e-mail cím)
  • Karrier és háttéradatok (önéletrajz, képesítések és diplomák, szakmai tapasztalat és bizonyítványok)
  • Az Ön által megadott egyéb személyes adatok (pl. motivációs levél, karrierérdekek). Ide tartozhatnak a személyes adatok különleges kategóriái is (pl. egészségi állapot).
  • Az Ön szakmai megérzéseire vonatkozó információk (pl. ha kitölti a szerepkörhöz kapcsolódó fejlődési értékelésünket).

Személyes adatait általában közvetlenül Öntől gyűjtjük, amikor feltölti adatait egy online platformra, vagy papíron vagy e-mailben küld nekünk kérelmet.

Az Ön által a jelentkezésével összefüggésben megadott adatokon kívül olyan személyes adatokat is feldolgozunk, amelyeket a következők szerint kezelünk

a nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. szakmai hálózatokból) megengedett módon szerzett adatok.

További személyes adatok gyűjtésére kerülhet sor a helyi előírásoktól függően.

  1. Mi a személyes adataim feldolgozásának célja?

Az Ön személyes adatait a Formel D-nél történő jelentkezés és a Formel D-vel való munkaviszony létesítése céljából gyűjtjük.

Ha az Ön adatait a fentiektől eltérő más célokra kívánjuk feldolgozni, erről előzetesen tájékoztatjuk Önt.

  1. Mi a személyes adataim feldolgozásának jogalapja?

A személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulása. Ön jogosult e hozzájárulását a visszavonás időpontjától kezdődő hatállyal visszavonni.

A személyes adatok felhasználása a Formel D jogos érdekei alapján is történhet, kivéve, ha ezeket az érdekeket felülírják az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik.

  1. Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz?

Az Ön adatait a következő kategóriákba tartozó címzetteknek továbbítjuk, amennyiben ez a cél eléréséhez szükséges.

Ezek a címzettek a következők:

  • A felvételi eljárásért felelős személyek.
  • A Formel D leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai, szükség szerint.
  • Beszállítók/szolgáltatók (pl. alkalmazási platformok).
  • Abban az esetben, ha Ön engedélyezi önéletrajzának jövőbeni tárolását más álláshirdetésekhez, más belső személyek számára, akiknek a meghirdetett pozíció a feladatkörébe tartozik.
  1. Mennyi ideig tárolják az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatait töröljük vagy zároljuk, amint a tárolásuk célja megszűnik. Ezen túlmenően tárolásra akkor kerülhet sor, ha ezt az európai vagy nemzeti jogalkotó uniós rendeletekben, törvényekben vagy egyéb szabályozásokban előírja. További információért kérjük, forduljon a toborzójához vagy a jelentkezéshez mellékelt tájékoztatóhoz.

  1. Az adataim nemzetközi továbbításra kerülnek?

A nemzetközi adattovábbítás az alkalmazandó törvényekkel és rendeletekkel összhangban történik, ideértve többek között a GDPR-t is. Az adattovábbítás során megfelelő biztosítékokat biztosítunk, például adott esetben az Európai Bizottság által kiadott szabványos szerződési záradékok bevonásával.

  1. A feldolgozott személyes adatok típusai

Amikor bejelentkezik erre a weboldalra, a következő adatokat dolgozzuk fel, amelyek a weboldalhoz való hozzáféréshez szükségesek.

  • A felhasználó IP-címe
  • A kérelem dátuma és időpontja
  • Hozzáférési állapot/HTTP állapotkód
  • A felhasználó operációs rendszere
  • Milyen gyakran jelentkezik be

A fenti feldolgozott adatokon kívül a weboldal használata során a következőket is feldolgozzuk:

  • Az Ön által megadott e-mail cím
  • Teljes név
  • Felhasználónév
  • Telefonszám (ha van)
  • Bélyegzőszám (ha van)
  • Napi és heti munkaidő (adott esetben)
  • Megengedett szabadságnapok (adott esetben)
  • Ellenőrzési napló a módosított, kattintott és törölt dolgokról.
  1. A feldolgozás jogalapja

Egy projektre vonatkozó szerződés teljesítése vagy munkaviszony létesítése esetén a Formel D jogosult az Ön személyes adatait feldolgozni. A Formel D összegyűjti és feldolgozza az Ön által megadott Személyes adatait, hogy lehetővé tegye a szerződéses kötelezettségeink teljesítését.

Az Ön személyes adatait jogos érdekeink alapján is feldolgozhatjuk. Jogos érdekünk a weboldal biztonságának és stabilitásának biztosítása, valamint szolgáltatásaink nyújtása. Ha a Formel D jogos érdekekre hivatkozik az adatok feldolgozásának indokaként, biztosítja, hogy ezek az érdekek nem írják felül az Ön jogait és szabadságait.

Ezen túlmenően a weboldalon lévő szolgáltatásokhoz való hozzáférést is kérhet.

  1. A feldolgozás célja

A Formel D az Ön személyes adatait a következő célokból kezelheti:

  • A weboldal hatékony működésének biztosítása.
  • Hozzáférés biztosítása az Ön projektjéhez kapcsolódó adatokhoz.
  1. Címzettek és a személyes adatok harmadik félnek történő továbbítása

Személyes adatainak a fent említett célokból történő feldolgozása során az összes adatot a Formel D Microsoft Azure felhőszolgáltató felhőjében tároljuk az EU-ban. Az adatok továbbításra kerülhetnek más belső rendszerekbe a számlák és a bérszámfejtés feldolgozása céljából.

  1. Nemzetközi adattovábbítások

Az adatok nemzetközi továbbítása az alkalmazandó törvényekkel és rendeletekkel összhangban történik, beleértve többek között a GDPR-t is. A hazáján kívülre történő adattovábbítás során megfelelő biztosítékokat alkalmazunk, például adott esetben az Európai Bizottság által kiadott szabványos szerződési záradékok bevonásával.

  1. Megtartás

Az Ön személyes adatait a szolgáltatásnyújtás időtartamáig tároljuk, és nem tovább, mint amennyi a feldolgozási tevékenységek céljait figyelembe véve szükséges, összhangban a Formel D-re vonatkozó, a megőrzésre vonatkozó helyi jogszabályi előírásokkal.

Érintettként Önt számos jog illeti meg, az alkalmazandó jogszabályokban foglalt bizonyos feltételek és kivételek függvényében.

Önnek joga van a következőkhöz:

– Kérésre hozzáférhet és másolatot kaphat az adatairól;

– Kérje a Formel D-t a helytelen vagy hiányos adatok módosítására;

– felszólíthatja a Formel D-t, hogy törölje vagy állítsa le az Ön adatainak feldolgozását, például ha az adatokra már nincs szükség a feldolgozás céljaira;

– Tiltakozhat az Ön adatainak feldolgozása ellen, amennyiben a Formel D a feldolgozás jogalapjaként jogos érdekeire hivatkozik;

– kérheti a Formel D-t, hogy egy bizonyos időre állítsa le az adatkezelést, ha az adatok pontatlanok, vagy ha vita van arról, hogy az Ön érdekei elsőbbséget élveznek-e a Formel D adatkezelésre vonatkozó jogos indokaival szemben;

– Személyes adatainak átvétele, és joga van ahhoz, hogy ezeket az adatokat egy másik vállalatnak továbbítsa;

– visszavonhatja az adatai feldolgozásához adott hozzájárulását, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson .

A fent említett jogok némelyike a feldolgozás jogalapjától és az alkalmazandó jogszabályoktól függően korlátozható. Ha ezen jogok bármelyikével élni szeretne, kérjük, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz vagy a fent felsorolt adatvédelmi munkatársakhoz.

Ön jogosult panaszt tenni az Ön által választott felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy a Formel D nem tartotta tiszteletben az Ön adatvédelmi jogait. Az Európai Unió felügyeleti hatóságainak listája itt található.

A Formel D GmbH illetékes felügyeleti hatósága a következő:
Észak-Rajna-Vesztfália tartományi adatvédelmi és információszabadság-ügyi biztosa
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

A Formel D fenntartja a jogot, hogy bármikor frissítse ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Ha lényeges frissítésekre kerül sor, akkor egy frissített értesítést küldünk Önnek. Időről időre más módon is értesíthetjük Önt személyes adatainak feldolgozásáról.