Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten die Formel D GmbH (im Folgenden Formel D GmbH, auch „wir“) zu welchem Zweck während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten erfasst und wie diese verwendet werden.

  1. Verantwortliche Person

Die Formel D GmbH („Formel D“) mit Sitz in der Schanzenstr. 6-20, Gebäude 2.08, 51063 Köln, Deutschland ist verantwortlich für den Inhalt dieser Website. Sie können unser allgemeines Team hier oder unser internes Datenschutzteam unter DPS@formeld.com kontaktieren.

Für bestimmte Verarbeitungen ist die jeweilige Formel D-Einheit verantwortlich, z. B. wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder wenn Sie zu Marketingzwecken kontaktiert werden. Um eine Liste unserer Einheiten und deren Kontaktinformationen zu sehen, klicken Sie bitte hier.

  1. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in Deutschland ernannt, den Sie unten erreichen können:

Claus Wissing
Sachverständigenbüro Muelot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
data-privacy@formeld.com
Telefon: 02571-5402-0

Für alle anderen Einrichtungen wenden Sie sich bitte entweder an unser allgemeines Team, an die lokale Einrichtung oder an unser Datenschutzteam unter Verwendung der in Abschnitt 1 angegebenen Informationen.

  1. Welche persönlichen Daten werden von Ihnen erhoben?

Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, eine Datei abrufen oder Informationen auf einer unserer spezifischen Webseiten eingeben, erfassen wir bestimmte Daten über Sie und Daten von Ihrem Gerät (z. B. Computer, Mobiltelefon, Tablet usw.), wie z. B:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
  • Das Betriebssystem des zugreifenden Geräts;
  • Der Hostname des zugreifenden Computers;
  • Die IP-Adresse des zugreifenden Geräts;
  • Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, andere Seiteninhalte), die Sie auf unserer Website aufgerufen haben;
  • Websites, von denen aus das System des Nutzers auf unsere Website zugegriffen hat (Referrer-Tracking);
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
  • Volumen der übertragenen Daten.

wenn Sie unser „Kontakt“-Formular ausfüllen.

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Unternehmen
  • Land, in dem Sie sich befinden, damit wir Sie dem richtigen Ansprechpartner zuordnen können.
  1. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Nutzung unserer Website beruht auf der folgenden Rechtsgrundlage:

  • Berechtigte Interessen – um die wirksame Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten und einen möglichen Missbrauch zu bekämpfen und Störungen zu beseitigen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Optimierung der Website und zur allgemeinen Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
  • Einwilligung – wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder unser Kontaktformular verwenden, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, um Ihnen Mitteilungen zu senden

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist im Verlauf eines Website-Besuchs erforderlich, um eine effiziente Bereitstellung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch, um die Kompatibilität unserer Website für möglichst viele Besucher aufrechtzuerhalten und um Missbrauch zu bekämpfen und Störungen zu beseitigen. Zu diesem Zweck ist es notwendig, die technischen Daten des zugreifenden Rechners zu protokollieren, um möglichst frühzeitig auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler in der Funktionalität unserer Website reagieren zu können. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Optimierung der Website und zur allgemeinen Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie bestimmte Dienste auf unserer Website in Anspruch nehmen (z. B. Kontaktformular und Newsletter-Abonnement), verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies durch Anklicken der Schaltfläche „Abbestellen“ in den E-Mails oder durch Kontaktaufnahme mit dem oben genannten Datenschutzbeauftragten tun. Der Newsletter wird von Cleverreach versandt, das als Unterauftragsverarbeiter für Formel D tätig ist.

  1. Empfänger und Weitergabe an Dritte

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken arbeiten wir mit einer Reihe von Drittanbietern/Lieferanten zusammen:

  • Hosting der Website

Um die Inhalte unserer Seite bereitzustellen, arbeiten wir mit einem Dienstleister zusammen, der uns bei der Bereitstellung der dafür erforderlichen Serverkapazitäten und Speichermöglichkeiten unterstützt. Soweit innerhalb der Website ein Serverzugriff erforderlich ist, werden die dadurch erhobenen Daten zu diesem Zweck auf Servern des Unternehmens gespeichert:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

  • Unterstützung und Pflege der Website

Im Hinblick auf die Pflege der Website und der auf der Website verfügbaren Funktionen sowie die Pflege der Website arbeiten wir mit dem folgenden Auftragsverarbeiter zusammen:

INCREON GmbH, Robert-Bürkle-Straße 3, 85737 Ismaning, Deutschland

Aus technischen Gründen erhält der o.g. Auftragsverarbeiter insbesondere Einblick in die Logfiles der Website im Rahmen des Schnittstellenmanagements der von Ihnen betriebenen technischen Dienste.

  • Kundenbeziehungsmanagement

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, verwenden wir ein Customer Relationship Management Tool der Firma

Zoho Corporation GMBH,  Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf, Deutschland

  • Verwendung von Web-Trackern

Beim Zugriff auf diese Website oder einzelne Dateien der Website erheben, verarbeiten und speichern wir die folgenden Daten: IP-Adresse, Website, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log). Wir verwenden diese Zugriffsdaten ausschließlich in nicht-personenbezogener Form zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken. Zur Auswertung der Besuche auf dieser Website verwenden wir auch die folgenden Web-Tracker:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com – Wir nutzen Google, um weitere Dienste von Google auf der Website laden zu können, wie z.B. die für die Bereitstellung von Streams und Fonts und relevanten Google-Suchinhalten erforderliche Datenverarbeitung.

Google Tag Manager Service der Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland – Der Google Tag Manager stellt eine technische Plattform zur Ausführung und Bündelung von anderen Webtools und Webtracking-Programmen mittels sog. „Tags“ zur Verfügung. Zur Analyse Ihres Surfverhaltens (sog. „Tracking“), sofern Webtracking-Tools mit Google Tag Manager ausgeführt werden. Die von den „Tags“ erzeugten Daten werden von Google Tag Manager unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche erfasst, gespeichert und verarbeitet. Alle integrierten „Tags“ sind in dieser Datenschutzerklärung noch einmal gesondert aufgeführt.

Gstatic-Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland – Gstatic ist ein Hintergrunddienst, der von Google verwendet wird, um insbesondere sicherzustellen, dass der Dienst Hintergrunddaten für Google Fonts und Google Maps lädt.

YouTube-Dienst der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland – Über den YouTube-Dienst werden Videos der Plattform YouTube auf unserer Website eingebunden. Durch die Einbindung können wir Videos direkt auf unserer Website anzeigen. Wenn YouTube auf unserer Website aktiviert ist und ein Video abgespielt wird, baut unsere Website eine Verbindung zu den Servern der Google Ireland Limited auf und übermittelt die für die Darstellung des Streams oder Videos erforderlichen Daten.

Die Verarbeitung der von den Webtrackern erfassten personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Zustimmung, die Sie durch Aktualisierung Ihrer Einstellungen widerrufen können.

– Nutzung von externen Webdiensten Github-Dienst der Firma GitHub BV, Vijzelstraat 68-72, 1017 HL Amsterdam, Niederlande – Github ist ein Cloud-Dienst, der es uns ermöglicht, Inhalte wie Software/Quellcode usw. auf unsere Website hochzuladen.

Google Cloud APIs, um zusätzliche Dienste von Google auf die Website laden zu können, insbesondere zur Anzeige der Google Fonts-Schriftarten und zur Bereitstellung der Google Maps-Karte.

Google Fonts, um attraktive Schriftarten auf unserer Website einbinden zu können, um Ihnen unsere Website in einer visuell besseren Version zeigen zu können. Der Dienst kann auch auf unserer Website genutzt werden, wenn andere Google-Dienste auf unserer Website nachgeladen werden, die Google Fonts-Schriftarten benötigen, um zu funktionieren.

Da einige der oben genannten Lieferanten/Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeiten, wird Formel D sicherstellen, dass angemessene Garantien für alle Datenübertragungen gemäß Kapitel 5 der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 der EU vorhanden sind, wie z. B. ein genehmigter Zertifizierungsmechanismus (d. h. EU-US-Datenschutzrahmen usw.) oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

  1. Vorratsspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Beim alleinigen Zugriff auf die Website werden die Daten spätestens 3 Monate nach dem Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht.

  1. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihr Nutzererlebnis zu personalisieren und unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Einzelheiten über die Verwendung von Cookies auf unserer Website sowie Möglichkeiten zur Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie im folgenden Abschnitt.

  1. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuverkaufen und unsere Geschäftsbeziehungen zu verbessern.

  1. Wir erfassen die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
    1. Wenn Sie uns über unser „Kontakt“-Formular ansprechen:
      1. Vor- und Nachname
      2. Unternehmen
      3. Land des Standortes
      4. E-Mail-Adresse (kann geschäftlich oder persönlich sein, je nach den von Ihnen angegebenen Informationen)
      5. Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Textfeld „Nachricht“ mitteilen.
    2. Wenn Sie sich direkt an uns wenden, um einen Vorschlag oder ein Angebot zu erhalten:
      1. Vollständiger Name
      2. Berufsbezeichnung und Abteilung
      3. Kontaktinformationen zum Unternehmen (E-Mail, Telefon und Durchwahl)
      4. Unternehmen
      5. Land des Standortes
    3. Wenn Sie uns über unsere Zufriedenheitsumfrage Feedback geben:
      1. Vor- und Nachname
      2. E-Mail-Adresse (kann geschäftlich oder persönlich sein, je nach den von Ihnen angegebenen Informationen)
      3. Berufsbezeichnung und Abteilung
      4. Inhalt Ihrer Antworten

Wir können Ihre Daten auch aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn beziehen. In diesem Fall verarbeiten wir die folgenden Daten über Sie:

  1. Vollständiger Name (wie auf Ihrem LinkedIn-Profil angegeben).
  2. Berufsbezeichnung
  3. Unternehmen
  1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können auch auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von uns angebotenen Dienstleistungen und Angebote zu fördern und unsere Beziehung zu verbessern. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen als Grund für die Verarbeitung von Daten berufen, stellt Formel D sicher, dass diese Interessen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie uns Ihr Einverständnis dazu geben. Zum Beispiel durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes für verkaufsbezogene E-Mails auf unserer Kontakt-Seite.

  1. Internationale Datenübertragungen

Da Formel D auf globaler Ebene tätig ist, können unsere Geschäftsprozesse über die Grenzen Ihres Heimatlandes hinausgehen. Internationale Datenübermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO. Bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, wie z. B. die Einbeziehung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben werden, sofern anwendbar.

  1. Vorratsspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten für 5 Jahre ab der ersten Kontaktaufnahme oder nach Abschluss des Projekts oder so lange, wie es die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, denen Formel D unterliegt, erfordern.

  1. Welche persönlichen Daten werden von Ihnen erhoben?

Zu den zu verarbeitenden Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

  • Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Land des Wohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail Adresse)
  • Berufs- und Hintergrunddaten (Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse, Berufserfahrung und Zeugnisse)
  • Andere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Anschreiben, berufliche Interessen). Dazu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gehören (z. B. Gesundheitszustand).
  • Informationen über Ihr berufliches Gespür (z. B. wenn Sie unser Entwicklungsassessment für die Stelle absolvieren).

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie Ihre Daten auf eine Online-Plattform hochladen oder uns eine Bewerbung in Papierform oder per E-Mail schicken.

Neben den Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir

zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erworben wurden.

Je nach den örtlichen Anforderungen können weitere personenbezogene Daten erhoben werden.

  1. Was ist der Zweck der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Bewerbung bei Formel D und zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Formel D erhoben.

Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere als die oben beschriebenen Zwecke zu verarbeiten, werden wir Sie im Voraus informieren.

  1. Welche Rechtsgrundlage gibt es für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

jede von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung zum Zeitpunkt des Widerrufs zu widerrufen.

Personenbezogene Daten können auch auf der Grundlage der von Formel D verfolgten legitimen Interessen verwendet werden, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überlagert.

  1. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

Ihre Daten werden an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben, soweit dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.

Diese Empfänger sind:

  • Die für den Einstellungsprozess verantwortlichen Personen.
  • Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen von Formel D, soweit erforderlich.
  • Zulieferer/Dienstleister (z. B. Anwendungsplattformen).
  • Falls Sie die künftige Speicherung Ihres Lebenslaufs für andere Stellenausschreibungen gestatten, andere interne Personen, deren Aufgabenbereich die ausgeschriebene Stelle zugewiesen ist.
  1. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck, zu dem sie gespeichert wurden, entfällt. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Personalverantwortlichen oder in dem der Bewerbung beigefügten Hinweis.

  1. Werden meine Daten international übertragen?

Die internationale Übermittlung von Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO. Bei der Übermittlung von Daten stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wie z. B. Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben werden, sofern anwendbar.

  1. Arten von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich auf dieser Website anmelden, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für den Zugriff auf die Website erforderlich sind.

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Betriebssystem des Benutzers
  • Wie oft Sie sich anmelden

Zusätzlich zu den oben genannten verarbeiteten Daten verarbeiten wir bei der Nutzung dieser Website auch die folgenden Daten:

  • E-Mail Adresse, die Sie uns zur Verfügung stellen
  • Vollständiger Name
  • Benutzername
  • Telefonnummer (falls zutreffend)
  • Stempelnummer (falls zutreffend)
  • Tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten (falls zutreffend)
  • Erlaubte Urlaubstage (falls zutreffend)
  • Audit-Protokoll der geänderten, angeklickten und gelöschten Elemente.
  1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Im Rahmen der Durchführung eines Vertrages für ein Projekt oder für die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses ist Formel D berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Formel D wird die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, um die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen zu ermöglichen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen als Grund für die Verarbeitung von Daten berufen, stellt Formel D sicher, dass diese Interessen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen.

Darüber hinaus können Sie auch den Zugang zu den Diensten der Website beantragen.

  1. Zweck der Verarbeitung

Formel D kann Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Die effiziente Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
  • Zugang zu den Daten Ihres Projekts zu ermöglichen.
  1. Empfänger und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke werden alle Daten in der Microsoft Azure Cloud von Formel D in der EU gespeichert. Die Daten können an andere interne Systeme für die Bearbeitung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen übertragen werden.

  1. Internationale Datenübertragungen

Internationale Datenübermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO. Bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, wie z. B. die Einbeziehung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben werden, wo dies möglich ist.

  1. Vorratsspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erbringung von Dienstleistungen und nicht länger als für die Zwecke der Verarbeitungstätigkeiten erforderlich in Übereinstimmung mit den örtlichen gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften, denen Formel D unterliegt, gespeichert.

Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Ausnahmen in den geltenden Gesetzen.

Sie haben unter Umständen das Recht auf:

– Auf Anfrage Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen;

– Fordern Sie Formel D auf, falsche oder unvollständige Daten zu ändern;

– Formel D aufzufordern, Ihre Daten zu löschen oder nicht mehr zu verarbeiten, z. B. wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind;

– Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn sich Formel D auf seine berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruft;

– Formel D aufzufordern, die Verarbeitung von Daten für einen bestimmten Zeitraum zu stoppen, wenn die Daten unrichtig sind oder es Streit darüber gibt, ob Ihre Interessen die legitimen Gründe von Formel D für die Verarbeitung von Daten überwiegen oder nicht;

– Ihre persönlichen Daten zu erhalten und das Recht zu haben, diese Daten an ein anderes Unternehmen zu übermitteln;

– Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht.

Einige der oben genannten Rechte können je nach der für die Verarbeitung verwendeten Rechtsgrundlage und den geltenden Gesetzen eingeschränkt sein. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder die oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Formel D Ihre Datenschutzrechte nicht beachtet hat. Eine Liste der Aufsichtsbehörden der Europäischen Union finden Sie hier.

Die zuständige Aufsichtsbehörde der Formel D GmbH ist die folgende:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Formel D behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren. Wenn wesentliche Aktualisierungen vorgenommen werden, wird Ihnen eine aktualisierte Mitteilung zur Verfügung gestellt. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren.

  1. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein automatisiertes Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden digital und revisionssicher archiviert.

  1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung beruht auf der gesetzlichen Verpflichtung von Formel D zur Einhaltung der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften nach §§ 146, 147 AO, §§ 238, 257 HGB.

  1. Zweck der Verarbeitung

Zweck der Archivierung ist die Erfüllung steuerrechtlicher (z.B. §§ 146, 147 AO – Pflicht zur Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten E-Mails) und handelsrechtlicher (z.B. §§ 238, 257 HGB – Pflicht zur Archivierung von Geschäftskorrespondenz) Anforderungen.

  1. Empfänger und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken werden alle Daten in der Microsoft Azure Cloud von Formel D in der EU gespeichert.

  1. Internationale Datenübertragungen

Internationale Datenübertragungen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO. Bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, wie z.B. die Einbeziehung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben werden, sofern anwendbar.

  1. Aufbewahrung

Bis zu 10 Jahre in Übereinstimmung mit dem Steuer- und Handelsrecht.

  1. Bewerbungsunterlagen

Sollten Sie Fragen zu unserem E-Mail-Archivierungssystem haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir nur Bewerbungsunterlagen im PDF-Format berücksichtigen. Gepackte Dateien (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) werden von unseren Sicherheitssystemen ausgefiltert und nicht zugestellt. Bewerbungen im Word-Format und anderen Dateiformaten werden von uns nicht berücksichtigt und ungelesen gelöscht. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt per E-Mail versandte Bewerbungsunterlagen von Dritten geöffnet werden können, bevor sie unsere IT-Systeme erreichen. Wir gehen davon aus, dass wir auch auf unverschlüsselte Bewerbungs-E-Mails unverschlüsselt antworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbungs-E-Mail mit.

  1. Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme

Wir weisen darauf hin, dass bei der unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen nicht gewährleistet werden kann, so dass wir für Informationen, die ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordern, ausdrücklich eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen. Bei der Übermittlung von Daten per E-Mail bestehen u.a. die folgenden Risiken

  • Personenbezogene Daten könnten unbefugt an Dritte weitergegeben werden, wenn die E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben ist;
  • Sie haben keine Informationen auf der Empfängerseite, z. B. welche oder wie viele Mitarbeiter Zugriff auf die E-Mail haben;
  • die Übermittlung von Daten per E-Mail über mehrere verteilte Zwischenstellen bedeutet, dass unbefugte Dritte ohne Verschlüsselung auf die Daten zugreifen können.

  1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen unter anderem dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Webseiten zu ermitteln und damit den Internetauftritt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Sobald Sie unsere Webseiten besuchen, werden Cookies vom Internet-Browser auf Ihr Endgerät heruntergeladen, zum Beispiel als kleine Textdatei.

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie Ihren Browser entsprechend einstellen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen auf der Website führen.

  1. Wozu dienen die Cookies?

Die Cookies werden von unserer Website oder den externen Webdiensten gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website aufrechtzuerhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder den mit Ihrer Zustimmung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z. B. einer individuellen oder zufälligen ID, wiederzuerkennen, so dass wir personalisiertere Dienste anbieten können.

  1. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden sie verarbeitet?

Wir integrieren und verwenden auf verschiedenen Seiten Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen und um externe Webdienste einzubinden. Bei den sogenannten „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichern kann. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen unserer Website ermöglicht. Der Vorgang des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als „Setzen eines Cookies“ bezeichnet. Cookies können sowohl von der Website selbst als auch von externen Webdiensten gesetzt werden. Cookies werden von unserer Website oder externen Webdiensten gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website aufrechtzuerhalten, die Benutzererfahrung zu verbessern oder den mit Ihrer Zustimmung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher durch Pseudonyme, z. B. eine eindeutige oder zufällige ID, zu erkennen, so dass wir personalisiertere Dienste anbieten können. Einzelheiten sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt.

  1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Soweit die Cookies auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen des Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Soweit eine andere Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO angegeben ist (z. B. zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen), erfolgt die Speicherung oder das Setzen auf Grundlage einer Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Dies ist der Fall, „wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen im Endgerät des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits im Endgerät des Endnutzers gespeicherte Informationen darin besteht, die Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz durchzuführen“ oder „wenn die Speicherung von Informationen im Endgerät des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits im Endgerät des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um den Anbieter eines digitalen Dienstes in die Lage zu versetzen, einen vom Nutzer ausdrücklich angeforderten digitalen Dienst bereitzustellen“. Die entsprechende Rechtsgrundlage findet sich in der weiter unten in diesem Abschnitt aufgeführten Cookie-Tabelle.

  1. Arten von Cookies

Sitzungs-Cookies:

Die Verwendung von Session-Cookies ist notwendig, damit wir Ihnen die Website zur Verfügung stellen können. Dies stellt für uns ein berechtigtes Interesse dar. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verwendung von Sitzungscookies ist Ihre Einwilligung. Sie können der Verwendung von Session-Cookies widersprechen, beachten Sie aber bitte, dass ohne Cookies einige Funktionen unserer Website nicht angeboten werden können. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihrer Nutzung der Website gespeichert und danach gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Dauerhafte Cookies:

Dauerhafte Cookies werden nach einer bestimmten Zeit, die je nach Cookie variieren kann, automatisch gelöscht. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Mit Hilfe von Cookies sind wir in der Lage, Ihr Nutzungsverhalten nachzuvollziehen und dadurch unseren Service für Sie zu verbessern. Sie sollen auch Ihr Surferlebnis auf unserer Website optimieren.

Mit Ihrem Einverständnis binden wir auch Cookies von Drittanbietern ein. In diesem Fall werden die entsprechenden Datenpakete von Dritten in Ihrem Browser gespeichert oder an diese übermittelt. Sie können die Verwendung von Drittanbieter-Cookies in der Regel auch verhindern, indem Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Einsatz von Drittanbieter-Cookies ist Ihre Einwilligung. Auch in diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Über die Schaltfläche unten links in Ihrem Browser gelangen Sie zu unserem Cookie-Banner, um Ihre letzten Einstellungen zu ändern.

  1. Dauer der Speicherung

Unsere Cookies werden so lange gespeichert, bis sie in Ihrem Browser gelöscht werden oder, wenn es sich um Session-Cookies handelt, bis die Session abgelaufen ist. Die Einzelheiten sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

  1. Widerspruch und Löschung

Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird. Sie können dann von Fall zu Fall entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren oder grundsätzlich zulassen. Cookies können zu verschiedenen Zwecken eingesetzt werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt besuchte Angebote zu speichern (Session-Cookies). Wenn Sie uns ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon nicht berührt wird.

  1. Cookies, die wir verwenden
Name des Cookies Server Anbieter Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer Typ
borlabs-cookie formeld.com Website-Betreiber](#responsible-entity) Cookie, das die Entscheidung des Benutzers über das Cookie-Banner speichert. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) ca. 6 Monate Cookie-Banner
wp-wpml_current_language formeld.com Website-Betreiber](#responsible-entity) Dieses Cookie speichert die Spracheinstellungen oder erkennt die Browsersprache und leitet den Nutzer direkt zu den entsprechenden mehrsprachigen Inhalten weiter. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) Sitzung Konfiguration
SOCS .google.com Google Dieses Cookie speichert Ihre Angaben in Bezug auf unser Cookie-Banner. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) ca. 12 Monate Cookie-Banner
NID .google.com Google reCaptcha Dieses Cookie wird verwendet, damit Google reCaptcha überprüfen kann, ob der Seitenbenutzer ein Mensch oder ein Bot ist, und um die Website vor Angriffen oder Spam zu schützen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) ca. 6 Monate Sicherheit
AEC .google.com Google Dieses Cookie schützt unsere Website und setzt Maßnahmen zum Schutz vor SPAM-/Bot-Angriffen um. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) ca. 6 Monate Sicherheit
DV www.google.com Google Dieses Cookie ermöglicht es uns, individuelle Einstellungen des Nutzers zu speichern und für aktuelle und zukünftige Besuche beizubehalten. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) ca. 60 Minuten Konfiguration
  1. Lokale Speicherung und Sitzungsspeicherung

Die Web-Storage“-Technologie ist eine technische Möglichkeit, die ähnlich wie Cookies Daten und Informationen auf dem Computer oder Endgerät des Nutzers speichern kann.

Die Speicherung von Daten im Webspeicher kann grundsätzlich auf zwei Arten erfolgen. Die Bezeichnung des Webspeichers hängt von der Speicherdauer ab. Man unterscheidet zwischen permanenter Speicherung (localStorage) und auf die „Sitzung“ beschränkter Speicherung (sessionStorage). Eine Sitzung beginnt mit dem Aufruf der Seite und endet mit dem Verlassen der Seite (z.B. durch Schließen der Registerkarte oder des Browsers).

Auf den localStorage bzw. den sessionStorage wird über die auf der Website verwendeten Skripte und Webdienste zugegriffen.

Wir haben eine Tabelle erstellt, in der wir die Art der Daten und den Zweck des lokalen oder Sitzungsspeichers erklären.

Name Typ Zweck Rechtsgrundlage
yt-remote-connected-devices Konfiguration Der Local Storage-Dienst wird verwendet, um die optimale Videoqualität basierend auf dem Gerät und den Netzwerkeinstellungen des Besuchers zu bestimmen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt-remote-device-id Konfiguration Speichert die Benutzereinstellungen beim Abrufen eines YouTube-Videos. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY Konfiguration Speichert die Benutzereinstellungen beim Abrufen eines YouTube-Videos. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt-remote-fast-check-period Sitzung Speichert die Benutzereinstellungen beim Zugriff auf ein auf anderen Websites eingebettetes YouTube-Video. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt-remote-session-app Sitzung Speichert die Benutzereinstellungen beim Zugriff auf ein auf anderen Websites eingebettetes YouTube-Video. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt-remote-session-name Sitzung Speichert die Benutzereinstellungen beim Zugriff auf ein auf anderen Websites eingebettetes YouTube-Video. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt-player-bandwidth Konfiguration Der Local Storage-Dienst wird verwendet, um die optimale Videoqualität basierend auf dem Gerät und den Netzwerkeinstellungen des Besuchers zu bestimmen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt-player-headers-readable Konfiguration Der Local Storage-Dienst wird verwendet, um die optimale Videoqualität basierend auf dem Gerät und den Netzwerkeinstellungen des Besuchers zu bestimmen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt.inntertube::nextId Konfiguration Speichert eine eindeutige ID, um Statistiken über die vom Benutzer angesehenen Videos zu führen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
yt.inntertube::requests Konfiguration Speichert eine eindeutige ID, um Statistiken über die vom Benutzer angesehenen Videos zu führen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)