Prohlášení o ochraně údajů

Následující upozornění vám poskytuje přehled o tom, jaké osobní údaje Formel D GmbH (dále jen Formel D GmbH nebo „my“) shromažďuje během vaší návštěvy našich webových stránek, za jakým účelem a jak jsou tyto údaje používány.

Formel D GmbH („Formel D“) se sídlem na Schanzenstr. 6-20, Gebäude 2.08, 51063 Kolín nad Rýnem, Německo, je odpovědná za obsah těchto webových stránek. Náš obecný tým můžete kontaktovat zde nebo náš interní tým pro ochranu osobních údajů na adrese DPS@formeld.com.

Za některá zpracování je konkrétně odpovědný příslušný subjekt Formel D, například když podáte žádost o zaměstnání nebo jste kontaktováni pro marketingové účely. Seznam našich subjektů a jejich kontaktní údaje si můžete prohlédnout zde.

  1. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

V Německu jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat níže:

Claus Wissing
Sachverständigenbüro Muelot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
data-privacy@formeld.com
Telefon: 02571-5402-0

V případě všech ostatních subjektů se obraťte buď na náš obecný tým, místní subjekt, nebo na náš tým pro ochranu osobních údajů s využitím informací uvedených v oddíle 1.

  1. Jaké osobní údaje jsou od Vás shromažďovány?

Pokaždé, když navštívíte naši webovou stránku, načtete soubor nebo uvedete informace na některé z našich konkrétních webových stránek, zaznamenáváme o Vás konkrétní údaje a údaje z vašeho zařízení (např. počítače, mobilního telefonu, tabletu atd.), jako jsou:

  • Informace o typu prohlížeče a použité verzi;
  • Operační systém přistupujícího zařízení;
  • Název hostitele přistupujícího počítače;
  • IP adresa přistupujícího zařízení;
  • Datum a čas přístupu;
  • Webové stránky a zdroje (obrázky, soubory, jiný obsah stránek), které jste na našich webových stránkách navštívili;
  • Webové stránky, ze kterých systém uživatele vstoupil na naše webové stránky (sledování odkazů);
  • Zpráva o tom, zda bylo načtení úspěšné;
  • Objem přenesených dat.

Pokud vyplníte náš formulář „Kontaktujte nás“.

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Společnost
  • Zemi, ve které se nacházíte, abychom Vás mohli přiřadit k příslušnému kontaktu.
  1. Proč zpracováváme Vaše údaje?

Zpracování vašich osobních údajů prostřednictvím našich webových stránek je založeno na následujícím právním základě:

  • Oprávněné zájmy – za účelem zajištění efektivního poskytování našich webových stránek a boje proti případnému zneužití a odstranění závad. Kromě toho používáme údaje k optimalizaci webových stránek a k obecnému zajištění bezpečnosti našich systémů informačních technologií.
  • Souhlas – pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru nebo použijete náš kontaktní formulář, použijeme osobní údaje, které nám poskytnete, k zasílání sdělení

Účel zpracování vašich údajů je nezbytný v průběhu návštěvy webových stránek, aby bylo možné efektivně poskytovat webové stránky. Ukládání a zpracování osobních údajů se provádí také za účelem zachování kompatibility našich webových stránek pro co největší počet návštěvníků a za účelem boje proti zneužití a odstranění poruch. Za tímto účelem je nutné zaznamenávat technické údaje přistupujícího počítače, abychom mohli co nejdříve reagovat na chyby v zobrazení, útoky na naše IT systémy a/nebo chyby ve funkčnosti našich webových stránek. Kromě toho tyto údaje používáme k optimalizaci webových stránek a k obecnému zajištění bezpečnosti našich systémů informačních technologií.

Pokud jde o osobní údaje, které nám poskytnete, když využíváte určité služby na našich webových stránkách (např. kontaktní formulář a odběr newsletteru), zpracováváme tyto informace za účelem vyřízení vašeho požadavku. Pokud si přejete zrušit odběr našeho newsletteru, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko „Odhlásit odběr“ v e-mailech nebo kontaktováním výše uvedeného pověřence pro ochranu osobních údajů. Newsletter zasílá společnost Cleverreach, která působí jako dílčí zpracovatel pro společnost Formel D.

  1. Příjemci a převody třetím stranám

Při zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely využíváme řadu dodavatelů třetích stran:

  • Hostování webových stránek

Abychom mohli poskytovat obsah našich stránek, spolupracujeme s poskytovatelem služeb, který nám pomáhá poskytovat serverové kapacity a možnosti ukládání potřebné pro tento účel. Pokud je v rámci webových stránek vyžadován přístup k serveru, jsou údaje shromážděné prostřednictvím tohoto přístupu uloženy pro tento účel na serverech společnosti:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Německo

  • Podpora a údržba webových stránek

V souvislosti s údržbou webových stránek a funkcí dostupných na webových stránkách a údržbou webových stránek spolupracujeme s následujícím zpracovatelem:

INCREON GmbH, Robert-Bürkle-Straße 3, 85737 Ismaning, Německo

Z technických důvodů získává výše uvedený zpracovatel zejména náhled do log souborů webových stránek v rámci správy rozhraní vámi provozovaných technických služeb.

  • Řízení vztahů se zákazníky

Pokud vyplníte náš kontaktní formulář, používáme nástroj pro řízení vztahů se zákazníky od společnosti

Zoho Corporation GMBH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf, Německo

  • Používání webových sledovačů

Při přístupu na tyto webové stránky nebo k jednotlivým souborům na webových stránkách shromažďujeme, zpracováváme a ukládáme následující údaje: IP adresa, webová stránka, ze které byl soubor navštíven, název souboru, datum a čas přístupu, množství přenesených dat a zpráva o úspěšnosti přístupu (tzv. webový protokol). Tyto přístupové údaje používáme výhradně v nepersonalizované podobě pro neustálé zlepšování našich webových stránek a pro statistické účely. K vyhodnocování návštěv těchto webových stránek používáme také následující webové trackery:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irsko, e-mail: support-deutschland@google.com – používáme Google, abychom mohli na webové stránky načíst další služby společnosti Google, jako je zpracování údajů potřebné pro poskytování streamů a písem a relevantního obsahu vyhledávání Google.

Služba Google Tag Manager společnosti Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irsko – Google Tag Manager poskytuje technickou platformu pro spouštění a propojování dalších webových nástrojů a programů pro sledování webu pomocí tzv. „tagů“. Pro analýzu vašeho chování při surfování (tzv. „tracking“), pokud jsou nástroje pro sledování webu spouštěny pomocí Google Tag Manager. Údaje generované „tagy“ jsou shromažďovány, ukládány a zpracovávány nástrojem Google Tag Manager v rámci jednotného uživatelského rozhraní. Všechny integrované „tagy“ jsou opět uvedeny samostatně v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Služba Gstatic společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irsko – Gstatic je služba na pozadí, kterou společnost Google používá zejména k zajištění načítání dat na pozadí pro písma Google a Mapy Google.

Služba YouTube společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irsko – Videa z platformy YouTube jsou integrována na našich webových stránkách prostřednictvím služby YouTube. Díky integraci můžeme videa zobrazovat přímo na našich webových stránkách. Pokud je na našich webových stránkách aktivována služba YouTube a přehrává se video, naše webové stránky naváží spojení se servery společnosti Google Ireland Limited a přenášejí údaje potřebné k zobrazení streamu nebo videa.

Zpracování osobních údajů shromážděných webovými trackery je založeno na vašem souhlasu, který lze odvolat aktualizací nastavení.

–           Používání externích webových služeb Služba Github společnosti GitHub BV, Vijzelstraat 68-72, 1017 HL Amsterdam, Nizozemsko – Github je cloudová služba, která nám umožňuje nahrávat obsah, jako je software / zdrojový kód atd. na naše stránky.

Google Cloud API, aby bylo možné na webové stránky načíst další služby společnosti Google, zejména zobrazit písma Google Fonts a poskytnout mapu Google Maps.

Google Fonts, abychom mohli na naše webové stránky integrovat atraktivní písma a mohli vám tak naše webové stránky zobrazit ve vizuálně lepší verzi. Služba může být na našich webových stránkách použita také v případě, že jsou na našich webových stránkách načteny další služby Google, které ke svému chodu vyžadují písma Google Fonts.

Vzhledem k tomu, že někteří z výše uvedených dodavatelů/prodejců zpracovávají údaje mimo EHP, společnost Formel D zajistí, aby byly zavedeny odpovídající záruky pro jakékoli předávání údajů v souladu s kapitolou 5 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů 2016/679, jako je mimo jiné schválený certifikační mechanismus (tj. rámec EU a USA pro ochranu osobních údajů atd.) nebo standardní smluvní doložky Evropské komise.

  1. Retence

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k účelu, pro který byly shromážděny. Jakékoli uchovávání osobních údajů se provádí v souladu s platnými zákony. V případě výhradního přístupu na webové stránky jsou údaje vymazány nejpozději 3 měsíce po ukončení příslušné relace.

  1. Soubory cookie

Soubory cookie používáme k personalizaci uživatelského prostředí a k neustálému zlepšování našich webových stránek. Podrobnosti o používání souborů cookie na našich webových stránkách a možnosti změny nastavení souborů cookie naleznete v níže uvedené části.

  1. Účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme za účelem prodeje našich produktů a služeb a zlepšení našich obchodních vztahů.

  1. Shromažďujeme od Vás následující osobní údaje:
    1. Když se na nás obrátíte pomocí našeho formuláře „Kontaktujte nás“:
      1. Jméno a příjmení
      2. Společnost
      3. Země umístění
      4. E-mailová adresa (může být pracovní nebo osobní v závislosti na poskytnutých informacích).
      5. Jakékoli další osobní údaje, které nám poskytnete v textovém poli „Zpráva“.
    2. Když nás kontaktujete přímo pro návrh nebo cenovou nabídku:
      1. Celé jméno
      2. Název práce a oddělení
      3. Kontaktní údaje firmy (e-mail, telefon a telefonní číslo)
      4. Společnost
      5. Země umístění
    3. Když nám poskytnete zpětnou vazbu pomocí našeho průzkumu spokojenosti:
      1. Jméno a příjmení
      2. E-mailová adresa (může být pracovní nebo osobní v závislosti na poskytnutých informacích).
      3. Název práce a oddělení
      4. Obsah Vašich odpovědí

Vaše údaje můžeme získat také z veřejných zdrojů, například ze sítě LinkedIn. V takovém případě o Vás zpracováváme následující údaje:

  1. Celé jméno (jak je uvedeno na vašem profilu na LinkedIn).
  2. Název práce
  3. Společnost
  1. Právní důvody pro zpracování

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány také na základě našich oprávněných zájmů. Naším oprávněným zájmem je propagace námi poskytovaných služeb a nabídeka zlepšování našich vztahů. Pokud se společnost Formel D opíra o oprávněné zájmy jako důvod pro zpracování údajů, ujišťuje se, že tyto zájmy nebudou mít přednost před vašimi právy a svobodami.

Vaše osobní údaje zpracováváme také v případě, že nám k tomu dáte souhlas. Například zaškrtnutím políčka pro souhlas s e-maily souvisejícími s prodejem na naší stránce Kontaktujte nás.

  1. Mezinárodní přenosy dat

Vzhledem k tomu, že společnost Formel D působí v celosvětovém měřítku, mohou naše obchodní procesy přesahovat hranice vaší země. Mezinárodní předávání údajů se provádí v souladu s platnými zákony a předpisy, mimo jiné včetně GDPR. Při předávání údajů mimo vaši domovskou zemi budou použita odpovídající ochranná opatření, například včetně standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí, pokud jsou použitelé.

  1. Retence

Sus datos personales durante 5 años a partir de la primera toma de contacto o tras la finalización del proyecto, o durante el tiempo que exijan los requisitos legales de conservación aplicables a Formel D.

  1. Jaké osobní údaje jsou od Vás shromažďovány?

Mezi kategorie zpracovávaných osobních údajů patří zejména:

  • Vaše kontaktní údaje (jméno, příjmení, země bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa).
  • Údaje o kariéře a minulosti (životopis, kvalifikace a tituly, odborná praxe a osvědčení).
  • Další osobní údaje, které poskytnete (např. motivační dopis, profesní zájmy). Může se jednat také o zvláštní kategorie osobních údajů (např. zdravotní stav).
  • informace o vašich profesních instinktech (např. pokud jste pro danou pozici absolvovali naše hodnocení rozvoje).

Vaše osobní údaje jsou obvykle shromažďovány přímo od Vás, když nahrajete své údaje na online platformu nebo nám zašlete papírovou či e-mailovou žádost.

Kromě údajů, které nám poskytnete v souvislosti s vaší žádostí, zpracováváme také osobní údaje, které nám

přípustně získané z veřejně přístupných zdrojů (např. profesních sítí).

Další osobní údaje mohou být shromažďovány v závislosti na místních požadavcích.

  1. Jaký je účel zpracování mých osobních údajů?

Vaše osobní údaje jsou shromažďovány za účelem podání žádosti o zaměstnání ve společnosti Formel D a za účelem navázání pracovního poměru se společností Formel D.

Pokud máme v úmyslu zpracovávat Vaše údaje pro jiné než výše popsané účely, budeme Vás o tom předem informovat.

  1. Jaké jsou právní důvody pro zpracování mých osobních údajů?

případný souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Tento souhlas jste oprávněni odvolat s účinností ode dne odvolání.

Osobní údaje mohou být rovněž použity na základě oprávněných zájmů společnosti Formel D, s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody, které vyžadují ochranu osobních údajů.

  1. Kdo má přístup k vašim osobním údajům?

Vaše údaje budou předány následujícím kategoriím příjemců, pokud je to nezbytné pro splnění účelu.

Těmito příjemci jsou:

  • Osoby odpovědné za nábor.
  • Dceřiné a přidružené společnosti společnosti Formel D, podle potřeby.
  • Dodavatelé / poskytovatelé služeb (např. aplikační platformy).
  • V případě, že povolíte budoucí uložení svého životopisu pro další pracovní nabídky, další interní osoby, do jejichž působnosti je inzerovaná pozice zařazena.
  1. Jak dlouho budou Vaše osobní údaje uloženy?

Vaše osobní údaje budou vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel, pro který byly uloženy. Kromě toho může dojít k uložení, pokud tak stanoví evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních EU, zákonech nebo jiných předpisech. Další informace získáte u svého náborového pracovníka nebo v oznámení uvedeném pod přihláškou.

  1. Budou moje data přenášena mezinárodně?

Mezinárodní předávání údajů se provádí v souladu s platnými zákony a předpisy, mimo jiné včetně GDPR. Při předávání údajů zajistíme odpovídající ochranná opatření, jako je například zahrnutí standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí, je-li to relevantní.

  1. Typy zpracovávaných osobních údajů

Když se přihlásíte na tyto webové stránky, zpracováváme následující údaje, které jsou nezbytné pro přístup na stránky.

  • IP adresa uživatele
  • Datum a čas žádosti
  • Stav přístupu/stavový kód HTTP
  • Operační systém uživatele
  • Jak často se přihlašujete

Kromě výše uvedených zpracovávaných údajů zpracováváme při používání těchto webových stránek také následující údaje:

  • E-mailová adresa, kterou nám poskytnete
  • Celé jméno
  • Uživatelské jméno
  • Telefonní číslo (pokud je k dispozici)
  • Číslo razítka (pokud je k dispozici)
  • Denní a týdenní pracovní doba (pokud je to relevantní)
  • Dny dovolené (v případě potřeby)
  • Protokol auditu upravených, kliknutých a smazaných položek.
  1. Právní důvody pro zpracování

Společnost Formel D je oprávněna zpracovávat vaše osobní údaje na základě uzavření smlouvy o projektu nebo uzavření pracovního poměru. Společnost Formel D bude shromažďovat a zpracovávat vaše Osobní údaje, které jste nám poskytli, abyste je mohli použít ke splnění našich smluvních závazků.

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány také na základě našich oprávněných zájmů. Naším oprávněným zájmem je zajistit bezpečnost a stabilitu webových stránek a poskytovat vám naše služby. Pokud se Formel D opírá o oprávněné zájmy jako důvod pro zpracování údajů, ujišťuje se, že tyto zájmy nebudou mít přednost před vašimi právy a svobodami.

Kromě toho můžete také požádat o přístup ke službám na webových stránkách.

  1. Účel zpracování

Společnost Formel D může zpracovávat vaše osobní údaje pro následující účely:

  • Zajištění efektivního poskytování webových stránek.
  • Poskytnutí přístupu k údajům týkajícím se vašeho projektu.
  1. Příjemci a předávání osobních údajů třetím stranám

Při zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely jsou všechny údaje uloženy v cloudu Microsoft Azure společnosti Formel D v EU. Údaje mohou být přenášeny do dalších interních systémů za účelem zpracování faktur a mezd.

  1. Mezinárodní přenosy dat

Mezinárodní předávání údajů se provádí v souladu s platnými zákony a předpisy, mimo jiné včetně GDPR. Při přenosu údajů mimo domovskou zemi budou použita odpovídající ochranná opatření, například včetně standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí, pokud jsou použitelné.

  1. Retence

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu poskytování služeb a ne déle, než je nezbytné s ohledem na účely činností zpracování v souladu s místními zákonnými požadavky na uchovávání, kterým společnost Formel D podléhá.

Jako subjekt údajů máte řadu práv, která podléhají určitým podmínkám a výjimkám obsaženým v platných zákonech.

Můžete mít právo na:

– Přístup ke svým údajům a získání jejich kopie na vyžádání;

– Požadovat změnu nesprávných nebo neúplných údajů ve formuláři D;

– Požadovat, aby společnost Formel D vymazala nebo přestala zpracovávat vaše , například pokud již nejsou pro účely zpracování nezbytné;

– Vznést námitku proti zpracování vašich údajů, pokud se společnost Formel D opírá o své oprávněné zájmy jako právní důvod pro zpracování;

– Požádat společnost Formel D, aby na určitou dobu zastavila zpracování údajů, pokud jsou údaje nepřesné nebo pokud existuje spor o to, zda vaše zájmy převažují nad oprávněnými důvody společnosti Formel D pro zpracování údajů;

– Obdržet vaše osobní údaje a mít právo předat tyto údaje jiné společnosti;

– Odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů, pokud je zpracování údajů založeno souhlasu.

Některá z výše uvedených práv mohou být omezena v závislosti na právním základu použitém pro zpracování a platných zákonech. Pokud chcete uplatnit některé z těchto práv, obraťte se na pověřence pro ochranu osobních údajů nebo na výše uvedené pracovníky pro ochranu osobních údajů.

Pokud se domníváte, že společnost Formel D nedodržela vaše práva na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u kteréhokoli dozorového úřadu podle vašeho výběru. Seznam dozorových úřadů Evropské unie naleznete zde.

Příslušným dozorovým orgánem společnosti Formel D GmbH je:
Zemský zmocněnec pro ochranu údajů a svobodu informací Severního Porýní-Vestfálska
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Společnost Formel D si vyhrazuje právo toto oznámení o ochraně osobních údajů kdykoli aktualizovat. Pokud dojde k podstatným aktualizacím, bude vám poskytnuto aktualizované oznámení. O zpracování vašich osobních údajů Vás můžeme čas od času informovat i jinými způsoby.