Aviso de protección de datos

El siguiente aviso le proporciona una descripción general de qué datos personales recopila Formel D GmbH (en adelante, Formel D GmbH o «nosotros») durante su visita a nuestro sitio web, con qué propósito y cómo se utilizan estos datos.

  1. Persona responsable

Formel D GmbH («Formel D»), con sede en Schanzenstr. 6-20, Gebäude 2.08, 51063 Colonia, Alemania, es responsable del contenido incluido en este sitio web. Puede ponerse en contacto con nuestro equipo general aquí o con nuestro equipo interno de privacidad de datos en DPS@formeld.com.

Para determinados procesamientos, la entidad pertinente de Formel D es específicamente responsable, por ejemplo, cuando usted presenta una solicitud de empleo o se ponen en contacto con usted con fines de marketing. Para ver una lista de nuestras entidades y su información de contacto, haga clic aquí.

  1. Datos de contacto del responsable de la protección de datos

Hemos designado un responsable de la protección de datos en Alemania, con el que puede ponerse en contacto a continuación:

Claus Wissing
Sachverständigenbüro Muelot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
data-privacy@formeld.com
Teléfono: 02571-5402-0

Para el resto de entidades, póngase en contacto con nuestro equipo general, con la entidad local o con nuestro equipo de privacidad de datos utilizando la información facilitada en la sección 1.

  1. ¿Qué datos personales se recogen de usted?

Cada vez que accede a nuestra página web, recupera un archivo o incluye información en cualquiera de nuestras páginas web específicas, registramos datos específicos sobre usted y datos de su dispositivo (por ejemplo, ordenador, teléfono móvil, tableta, etc.), como:

  • Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada;
  • El sistema operativo del dispositivo de acceso;
  • El nombre de host del ordenador de acceso;
  • La dirección IP del dispositivo de acceso;
  • La fecha y hora de acceso;
  • Sitios web y recursos (imágenes, archivos, otros contenidos de páginas) a los que usted accedió en nuestro sitio web;
  • Sitios web desde los que el sistema del usuario accedió a nuestro sitio web (seguimiento de referencias);
  • Mensaje que indica si la recuperación se ha realizado correctamente;
  • Volumen de datos transferidos.

si rellena nuestro formulario «Contacte con nosotros».

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Empresa
  • País de ubicación, para que podamos asignarle el contacto adecuado.
  1. ¿Por qué tratamos sus datos?

El tratamiento de sus datos personales mediante el uso de nuestro sitio web se basa en los siguientes fundamentos jurídicos:

  • Intereses legítimos: para garantizar la prestación eficaz de nuestro sitio web y combatir cualquier posible uso indebido y eliminar fallos de funcionamiento. Además, utilizamos los datos para optimizar el sitio web y, en general, para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
  • Consentimiento: si se suscribe a nuestro boletín de noticias o utiliza nuestro formulario de contacto, utilizaremos los datos personales que nos proporcione para enviarle comunicaciones

La finalidad del tratamiento de sus datos es necesaria durante el transcurso de una visita al sitio web para permitir una prestación eficiente del mismo. El almacenamiento y tratamiento de datos personales también se lleva a cabo para mantener la compatibilidad de nuestro sitio web para el mayor número posible de visitantes y para combatir el abuso y eliminar fallos de funcionamiento. Con este fin, es necesario registrar los datos técnicos del ordenador de acceso para poder reaccionar lo antes posible ante errores de visualización, ataques a nuestros sistemas informáticos y/o errores en la funcionalidad de nuestro sitio web. Además, utilizamos los datos para optimizar el sitio web y, en general, para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.

Con respecto a los datos personales que nos proporciona cuando utiliza determinados servicios de nuestro sitio web (es decir, el formulario de contacto y la suscripción al boletín), procesamos esta información para tramitar su solicitud. Si desea cancelar su suscripción a nuestro boletín, puede hacerlo pulsando el botón «Cancelar suscripción» que aparece en los correos electrónicos o poniéndose en contacto con el responsable de privacidad de datos arriba indicado. El boletín lo envía Cleverreach, que actúa como subencargado del tratamiento para Formel D.

  1. Destinatarios y transferencias a terceros

Al procesar sus Datos Personales para los fines indicados anteriormente, recurrimos a una serie de terceros vendedores/proveedores:

  • Alojamiento del sitio web

Con el fin de proporcionar el contenido de nuestro sitio web, trabajamos conjuntamente con un proveedor de servicios que nos ayuda a proporcionar las capacidades de servidor y las opciones de almacenamiento necesarias para este fin. En la medida en que el acceso al servidor sea necesario dentro del sitio web, los datos recogidos a través de este se almacenan con este fin en servidores de la empresa:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Alemania

  • Asistencia y mantenimiento del sitio web

En relación con el mantenimiento del sitio web y las funciones disponibles en el mismo, así como con el mantenimiento del sitio web, colaboramos con el siguiente procesador:

INCREON GmbH, Robert-Bürkle-Straße 3, 85737 Ismaning, Alemania

Por razones técnicas, el encargado del tratamiento mencionado recibe, en particular, información sobre los archivos de registro del sitio web en el marco de la gestión de la interfaz de los servicios técnicos operados por usted.

  • Gestión de las relaciones con los clientes

Si rellena nuestro formulario de contacto, utilizamos una herramienta de gestión de relaciones con los clientes de la empresa

Zoho Corporation GMBH, Trinkausstr. 7, 40213 Dusseldorf, Alemania

  • Uso de rastreadores web

Recopilamos, procesamos y almacenamos los siguientes datos cuando se accede a este sitio web o a archivos individuales del sitio web: Dirección IP, sitio web desde el que se accedió al archivo, nombre del archivo, fecha y hora del acceso, cantidad de datos transferidos e informe sobre el éxito del acceso (el denominado registro web). Utilizamos estos datos de acceso exclusivamente de forma no personalizada para la mejora continua de nuestro sitio web y con fines estadísticos. También utilizamos los siguientes rastreadores web para evaluar las visitas a este sitio web:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublín, Irlanda, correo electrónico: support-deutschland@google.com – utilizamos Google para poder cargar otros servicios de Google en el sitio web, como el procesamiento de datos necesario para la puesta a disposición de streams y fuentes y contenidos de búsqueda relevantes de Google.

Servicio Google Tag Manager de Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, 4 Dublín, Irlanda – Google Tag Manager proporciona una plataforma técnica para ejecutar y agrupar otras herramientas web y programas de seguimiento web mediante las denominadas «etiquetas». Para el análisis de su comportamiento de navegación (el denominado «seguimiento»), en la medida en que las herramientas de seguimiento web se ejecutan mediante Google Tag Manager. Los datos generados por las «etiquetas» son recopilados, almacenados y procesados por Google Tag Manager bajo una interfaz de usuario uniforme. Todas las «etiquetas» integradas se enumeran de nuevo por separado en esta declaración de protección de datos.

Servicio Gstatic de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublín, Irlanda – Gstatic es un servicio de fondo utilizado por Google para, en particular, garantizar que el servicio cargue datos de fondo para Google Fonts y Google Maps.

Servicio YouTube de la empresa Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublín, Irlanda – Los vídeos de la plataforma YouTube se integran en nuestro sitio web a través del servicio YouTube. A través de la integración, podemos mostrar vídeos directamente en nuestro sitio web. Si se activa YouTube en nuestro sitio web y se reproduce un vídeo, nuestro sitio web establece una conexión con los servidores de Google Ireland Limited y transmite los datos necesarios para mostrar la secuencia o el vídeo.

El tratamiento de los datos personales recogidos por los rastreadores web se basa en su consentimiento, que puede retirar actualizando su configuración.

– Uso de servicios web externos Servicio Github de la empresa GitHub BV, Vijzelstraat 68-72, 1017 HL Amsterdam, Países Bajos – Github es un servicio en la nube que nos permite subir contenido como software / código fuente, etc. a nuestro sitio.

API de Google Cloud para poder cargar servicios adicionales de Google en el sitio web, en particular para mostrar las fuentes de Google Fonts y proporcionar el mapa de Google Maps.

Google Fonts para poder integrar fuentes atractivas en nuestro sitio web con el fin de poder mostrarle nuestro sitio web en una versión visualmente mejor. El servicio también se puede utilizar en nuestro sitio web si se recargan otros servicios de Google en nuestro sitio web que requieren fuentes de Google Fonts para funcionar.

Dado que algunos de los proveedores/vendedores anteriores procesan datos fuera del EEE, Formel D se asegurará de que existan las garantías adecuadas para cualquier transferencia de datos de conformidad con el capítulo 5 del Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679, como, entre otros, un mecanismo de certificación aprobado (es decir, el Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., etc.) o las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea.

  1. Retención

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recogieron. La conservación de los datos personales se efectuará de conformidad con la legislación aplicable. En el caso del acceso exclusivo al sitio web, los datos se eliminarán como mínimo 3 meses después de finalizar la sesión correspondiente.

  1. Cookies

Utilizamos cookies para personalizar su experiencia de usuario y mejorar continuamente nuestro sitio web. En la sección siguiente encontrará información detallada sobre el uso de cookies en nuestro sitio web, así como opciones para cambiar la configuración de las cookies.

  1. Finalidad del tratamiento

Tratamos sus datos con el fin de aumentar las ventas de nuestros productos y servicios y mejorar nuestra relación comercial.

  1. Recogemos los siguientes datos personales de usted:
    1. Cuando se ponga en contacto con nosotros a través de nuestro formulario «Contacto»:
      1. Nombre y apellidos
      2. Empresa
      3. País de ubicación
      4. Dirección de correo electrónico (puede ser profesional o personal, según la información que facilite)
      5. Cualquier otro dato personal que nos facilite en el cuadro de texto «Mensaje».
    2. Cuando se ponga en contacto con nosotros directamente para solicitar una propuesta o presupuesto:
      1. Nombre y apellidos
      2. Cargo y departamento
      3. Datos de contacto de la empresa (correo electrónico, teléfono y extensión)
      4. Empresa
      5. País de ubicación
    3. Cuando nos haga llegar sus comentarios a través de nuestra Encuesta de satisfacción:
      1. Nombre y apellidos
      2. Dirección de correo electrónico (puede ser profesional o personal, según la información que facilite)
      3. Cargo y departamento
      4. Contenido de sus respuestas

También podemos obtener sus datos utilizando fuentes públicas, como LinkedIn. En ese caso, tratamos los siguientes datos sobre usted:

  1. Nombre completo (tal como figura en su perfil de LinkedIn).
  2. Puesto
  3. Empresa
  1. Motivos legales para el tratamiento

Sus datos personales también pueden tratarse en función de nuestros intereses legítimos. Nuestro interés legítimo es promocionar los servicios y ofertas que proporcionamos y para mejorar nuestra relación. Al basarse en intereses legítimos como motivo para procesar datos, Formel D garantiza que dichos intereses no prevalecerán sobre sus derechos y libertades.

También tratamos sus datos personales si nos da su consentimiento para ello. Por ejemplo, marcando la casilla de consentimiento para recibir correos electrónicos relacionados con ventas en nuestra página de Contacto.

  1. Transferencias internacionales de datos

Dado que Formel D opera a escala global, nuestros procesos empresariales pueden ir más allá de las fronteras de su país de origen. Las transferencias internacionales de datos se realizarán de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo, sin limitación, el GDPR. Cuando se transfieran datos fuera de su país de origen, se utilizarán las salvaguardias adecuadas, como la inclusión de cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea, cuando proceda.

  1. Retención

Sus datos personales durante 5 años a partir de la primera toma de contacto o tras la finalización del proyecto, o durante el tiempo que exijan los requisitos legales de conservación aplicables a Formel D.

  1. ¿Qué datos personales se recogen de usted?

Las categorías de datos personales que se tratarán incluyen, en particular:

  • Sus datos de contacto (nombre, apellidos, país de residencia, número de teléfono, dirección de correo electrónico)
  • Datos profesionales y antecedentes (currículum vítae, cualificaciones y títulos, experiencia profesional y certificados)
  • Otros datos personales que facilite (por ejemplo, carta de presentación, intereses profesionales). También puede incluir categorías especiales de datos personales (por ejemplo, estado de salud).
  • Información relativa a sus aptitudes y preferencias profesionales (por ejemplo, si completa nuestra evaluación de desarrollo para el puesto).

Por lo general, sus datos personales se recogen directamente de usted cuando carga sus datos en una plataforma en línea o nos envía una solicitud en papel o por correo electrónico.

Además de los datos facilitados por usted en el contexto de su solicitud, tratamos los datos personales que

adquiridos de forma lícita de fuentes accesibles al público (por ejemplo, redes profesionales).

Es posible que se recojan datos personales adicionales en función de los requisitos locales.

  1. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de mis datos personales?

Sus datos personales se recogen con el fin de solicitar un puesto de trabajo en Formel D y con el fin de establecer una relación laboral con Formel D.

Si tenemos intención de tratar sus datos para otros fines distintos de los descritos anteriormente, le informaremos con antelación.

  1. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de mis datos personales?

Cualquier consentimiento que preste para el tratamiento de sus datos personales. Tendrá derecho a revocar dicho consentimiento con efectos a partir de la fecha de revocación.

Los Datos Personales también pueden utilizarse en función de los intereses legítimos perseguidos por Formel D, excepto cuando dichos intereses prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de los Datos Personales.

  1. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Sus datos se transmitirán a las siguientes categorías de destinatarios, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de la finalidad.

Estos destinatarios son:

  • Las personas responsables del proceso de contratación.
  • Subsidiarias y filiales de Formel D, cuando sea necesario.
  • Proveedores / prestadores de servicios (por ejemplo, plataformas de aplicaciones).
  • En caso de que permita el almacenamiento futuro de su CV para otras ofertas de empleo, otras personas internas cuyo ámbito de responsabilidad sea el puesto anunciado.
  1. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales?

Sus datos personales se eliminarán o bloquearán en cuanto deje de ser aplicable el fin para el que se almacenaron. Además, el almacenamiento puede tener lugar si así lo ha dispuesto el legislador europeo o nacional en reglamentos, leyes u otras normativas de la UE. Para más información, consulte a su responsable de contratación o el aviso que figura en la solicitud.

  1. ¿Se transferirán mis datos internacionalmente?

Las transferencias internacionales de datos se realizarán de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, incluido, entre otros, el RGPD. Cuando se transfieran datos, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas, como la inclusión de cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea, cuando proceda.

  1. Tipos de datos personales tratados

Cuando inicia sesión en este sitio web, procesamos los siguientes datos, que son necesarios para acceder al sitio.

  • Dirección IP del usuario
  • Fecha y hora de la solicitud
  • Estado de acceso/Código de estado HTTP
  • Sistema operativo del usuario
  • Con qué frecuencia se conecta

Además de los datos anteriores procesados, durante el uso de este sitio web también procesamos los siguientes:

  • Dirección de correo electrónico que nos facilite
  • Nombre y apellidos
  • Nombre de usuario
  • Número de teléfono (si procede)
  • Número de sello (si procede)
  • Horas de trabajo diarias y semanales (si procede)
  • Días de vacaciones permitidos (si procede)
  • Registro de auditoría de los elementos modificados, pulsados y eliminados.
  1. Motivos legales para el tratamiento

Al ejecutar un contrato para un proyecto o para entablar una relación laboral, Formel D tendrá derecho a procesar sus Datos Personales. Formel D recopilará y procesará los Datos Personales que usted nos proporcione para poder cumplir con nuestras obligaciones contractuales.

Sus datos personales también pueden tratarse en función de nuestros intereses legítimos. Nuestro interés legítimo es garantizar la seguridad y estabilidad del sitio web y proporcionarle nuestros servicios. Al basarse en intereses legítimos como motivo para procesar datos, Formel D garantiza que dichos intereses no prevalecerán sobre sus derechos y libertades.

Además, también puede solicitar el acceso a los servicios del sitio web.

  1. Finalidad del tratamiento

Formel D puede procesar sus Datos Personales para los siguientes fines:

  • Garantizar el funcionamiento eficaz del sitio web.
  • Para facilitar el acceso a los datos relativos a su proyecto.
  1. Destinatarios y transferencias de datos personales a terceros

Mientras se procesan sus Datos Personales para los fines indicados anteriormente, todos los datos se almacenan en la nube Microsoft Azure de Formel D en la UE. Los datos pueden transferirse a otros sistemas internos para la tramitación de facturas y nóminas.

  1. Transferencias internacionales de datos

Las transferencias internacionales de datos se realizarán de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, incluido, entre otros, el GDPR. Cuando se transfieran datos fuera de su país de origen, se utilizarán las salvaguardias adecuadas, como la inclusión de cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea, cuando proceda.

  1. Retención

Sus Datos Personales se almacenarán mientras dure la prestación de servicios y no más tiempo del necesario teniendo en cuenta los fines de las actividades de procesamiento en línea con cualquier requisito legal local de retención al que Formel D esté sujeto.

Como interesado, usted tiene una serie de derechos, sujetos a determinadas condiciones y excepciones recogidas en la legislación aplicable.

Puede tener derecho a:

– Acceder a sus datos y obtener una copia de los mismos previa solicitud;

– Exigir al formulario D que modifique los datos incorrectos o incompletos;

– Exigir a Formel D que suprima o deje de tratar sus datos, por ejemplo cuando los datos ya no sean necesarios para los fines del tratamiento;

– Oponerse al tratamiento de sus datos cuando Formel D se base en sus intereses legítimos como fundamento jurídico para el tratamiento;

– Pedir a Formel D que deje de procesar los datos durante un periodo si los datos son inexactos o si existe una disputa sobre si sus intereses prevalecen o no sobre los motivos legítimos de Formel D para procesar los datos;

– Recibir sus Datos Personales y tener derecho a transmitirlos a otra empresa;

– Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, cuando éste se base en dicho consentimiento.

Algunos de los derechos mencionados pueden estar limitados en función de la base jurídica utilizada para el tratamiento y de la legislación aplicable. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con el responsable de la protección de datos o con el personal encargado de la protección de datos mencionado anteriormente.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante cualquier Autoridad de Supervisión de su elección si cree que Formel D no ha cumplido con sus derechos de protección de datos. Aquí encontrará una lista de las Autoridades de Control de la Unión Europea.

La Autoridad de Supervisión competente de Formel D GmbH es la siguiente:
Comisario Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de

Formel D se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Si se realizan actualizaciones sustanciales, se le proporcionará un aviso actualizado. Además , es posible que , ocasionalmente, le notifiquemos por otros medios sobre el procesamiento de sus Datos Personales