Mitarbeiterinformationen

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

Mitte des Monats haben wir Sie über die strategische Weiterentwicklung von Formel D informiert. Wir haben Ihnen unseren Leitgedanken Driving Excellence ausführlich dargestellt und die vier Handlungsfelder erläutert, in denen wir uns verbessern wollen: Kundennähe, Produktportfolio, Effizienz und Außenauftritt. Nach der Zusammenlegung der Regionen „FAB“ (Frankreich, Belgien und Afrika) und „Westeuropa“ (Spanien, Italien und Großbritannien) zur neuen Region „Westeuropa & Afrika“ forcieren wir unsere strategische Weiterentwicklung.

Im nächsten Schritt werden wir nun im Wesentlichen vier Veränderungen vornehmen. Wir etablieren ein globales Key Account Management; wir führen sogenannte Service-Development-Funktionen ein; wir stärken die Regionen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Controlling; und wir ordnen in unserem Heimatmarkt Deutschland die Führungsstruktur neu.

Etablierung eines globalen Key Account Managements

Eine unserer wichtigsten Bestrebungen ist es, als Unternehmen näher an unsere Kunden heranzurücken. Hinsichtlich der Betreuung unserer größten Kunden werden wir deshalb globale Key Account Manager etablieren. Übernehmen werden diese Aufgabe Catherine Besson, Dennis Wittenberg, Tobias Oettel und Michael Volpert.

Viele von Ihnen wissen, dass Formel D vor einigen Jahren bereits mit einem ähnlichen Modell gearbeitet hat. Wir wollen nicht zu diesem alten Modell zurückkehren. Vielmehr setzen wir auf ein System, das die Schwächen des alten Modells hinter sich lässt und stattdessen auf die Stärken einer zentralen Gesamtverantwortung setzt. Hierfür haben wir nicht nur aus den Erfahrungen der Vergangenheit gelernt, sondern vor allem auch das Feedback unserer Kunden berücksichtigt. Unsere Kunden wünschen sich bei übergreifenden Themen einen zentralen Ansprechpartner – ein Ansprechpartner, der weltweit den Überblick hat und bei Bedarf die einzelnen Stränge zusammenführt. Unsere globalen Key Account Manager werden dabei eng mit den Sales Teams vor Ort zusammenarbeiten.

Ein globales Key Account Management kommt nicht nur unseren Kunden zugute. Es erleichtert uns auch, Neugeschäftsmöglichkeiten über die verschiedenen Regionen hinweg zu identifizieren sowie die Kundendurchdringung durch eine noch effektivere Zusammenarbeit unserer globalen und regionalen Sales-Teams zu erhöhen.

Einführung von Service-Development-Funktionen

Eine weitere wichtige Neuerung ist, dass wir sogenannte Service-Development-Funktionen einführen. Diese Funktionen werden einige Führungskräfte für folgende sechs Bereiche – in der Regel zusätzlich – übernehmen: Vehicle Testing, Vehicle Quality Assurance, Parts Quality Assurance, Software Testing & Verification, Aftersales Support und Engineering Support. Mit den Service-Development-Funktionen stellen wir eine sogenannte End-to-End-Verantwortung im globalen Ausrollen unserer Dienstleistungen sicher. Von der Entwicklung bis zur Einführung einer Dienstleistung bei neuen Kunden ist jeder Schritt erprobt und nachvollziehbar. Die Führung durch den Prozess bis zur Einführung der Dienstleistung liegt in erfahrenen Händen.

Stärkung der Regionen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Controlling

Des Weiteren werden wir die Bereiche Qualitätsmanagement und Controlling in den jeweiligen Regionen stärken. Die Abteilung Quality Management wird zu Quality Management & Continuous Improvement. Statt wie bisher das Qualitätsmanagement zentral von Deutschland aus zu steuern, setzen wir fortan auf das Know-how und die Kompetenz in den einzelnen Regionen. Dementsprechend werden wir in den jeweiligen Regionen Qualitätsmanager etablieren. So haben unsere Kunden jeweils vor Ort einen Ansprechpartner, der schnell und unkompliziert unterstützen kann – mit dem Wissen um regionale Besonderheiten und ohne lange Anreise. Neben den bestehenden Aufgaben werden die Qualitätsmanager auch eine kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse gewährleisten. Sie werden darauf achten, dass sowohl unsere internen Abläufe stets optimal sind, als auch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Ferner führen wir für jede Region eine zusätzliche Controlling-Funktion ein, die lokal geführt eng mit der Zentrale in Deutschland zusammenarbeiten wird. Mit der regionalen Etablierung des Controllings schaffen wir eine weitere Voraussetzung, um effektiv und effizient zu arbeiten und Prozesse fortlaufend verbessern zu können.

Neuordnung der Führungsstruktur in Deutschland

In unserem Heimatmarkt Deutschland wollen wir mit Blick auf die oberen Führungsebenen Komplexität reduzieren. Für uns hat eine schlankere Führungsstruktur enorme Vorteile: Sie hilft uns, Entscheidungswege zu verkürzen und insgesamt agiler zu werden. Gleichzeitig rückt die gesamte Organisation näher an die Kunden heran. Künftig erfahren wir hier also ohne große Umwege, welche Herausforderungen unsere Kunden zu meistern haben und wie wir sie am besten unterstützen können. Das versetzt uns in die Lage, gezielt die richtigen Lösungen zu entwickeln bzw. frühzeitig die erforderlichen Kompetenzen aufzubauen.

Mit den heute vorgestellten Maßnahmen erreicht Formel D einen wesentlichen Meilenstein auf dem Weg der strategischen Weiterentwicklung. Denn auf diese Weise verbessern wir uns in erheblichem Maße in zwei der vier definierten Handlungsfelder: Kundennähe und Effizienz.

An dieser Stelle möchten wir Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement danken – insbesondere vor dem Hintergrund, dass wir mit den vielen neuen Informationen Ihre Aufmerksamkeit und Geduld zusätzlich fordern. Es ist uns jedoch wichtig, Sie hier möglichst umfassend zu informieren. Denn die neuen Funktionen und Strukturen sind ein wichtiger Meilenstein im Rahmen unserer strategischen Weiterentwicklung. Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen auf dem eingeschlagenen Weg zielstrebig voranzuschreiten. Zusammen sind wir Formel D!

Mit freundlichen Grüßen,

Jürgen Laakmann (CEO), Gian Mario Deligios (CFO), Thomas Klukas (COO)

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

in den vergangenen Jahren haben wir uns erfolgreich als globaler Partner der Automobil- und Zuliefererindustrie etabliert, der die Qualität über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg sichert. Um diese Position langfristig nicht nur zu sichern, sondern auszubauen, stoßen wir unter dem Leitgedanken Driving Excellence eine strategische Weiterentwicklung an. Wir sind überzeugt, dass Formel D dadurch für unsere Kunden ein noch wertvollerer Partner und für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein noch attraktiverer Arbeitgeber wird.

Aktuell durchlebt unsere Branche einen radikalen Wandel. Digitalisierung, Autonomes Fahren, Elektrifizierung und neue Mobilitätslösungen sind die wesentlichen Megatrends unserer Zeit. Zudem hat die aktuelle Corona-Pandemie tiefe Spuren bei vielen unserer Kunden hinterlassen – und auch wir sehen die Auswirkungen der Pandemie. Aus diesem Grund mussten wir in der ersten Jahreshälfte Kurzarbeit und vergleichbare Programme anmelden. Wir hoffen und versuchen aber, so schnell wie möglich zur Normalität zurückzukehren.

Die Welt nach Corona wird jedoch nicht mehr so aussehen, wie die Welt vor Corona. Die damit verbunden Herausforderungen müssen wir gemeinsam in einem sehr dynamischen Marktumfeld aktiv angehen. Gleich vorab: Wir bei Formel D sind in der privilegierten Situation, dies aus einer Position der Stärke heraus tun zu können. Wir möchten die Zeit jetzt nutzen, um uns für die kommenden Herausforderungen unserer Kunden und unserer Arbeitswelt noch besser zu rüsten. Und dadurch auch langfristig Arbeitsplätze sichern.

Damit uns das gelingt, haben wir unter dem Leitgedanken Driving Excellence vier Handlungsfelder herausgearbeitet, in denen wir noch besser werden wollen: 1) Wir wollen in allen Führungsebenen näher beim Kunden sein. 2) Wir wollen mit neuen Lösungen überzeugen. 3) Wir wollen unsere Zusammenarbeit effizienter organisieren. 4) Wir wollen unseren Außenauftritt stärken.

Was heißt das konkret? Wir sind davon überzeugt, dass vor allem unsere Führungskräfte näher an unsere Kunden heranrücken sollten, um deren Bedürfnisse noch besser zu verstehen. Auch unser Produktportfolio werden wir erweitern: Da Software und Elektronik immer wichtiger werden, bauen wir in den kommenden Jahren unsere Kompetenzen in den Bereichen Softwarevalidierung, virtuelles Testing und Aftersales-as-a-Service aus. Innerhalb unserer Gruppe werden wir zudem die Zusammenarbeit effizienter organisieren und Komplexität reduzieren – beispielsweise indem wir Verantwortlichkeiten in einzelnen Bereichen neu ordnen. Zu guter Letzt machen wir unsere Stärken nach außen besser sichtbar. Potenzielle Kunden und Mitarbeiter sollen verstehen, welche Stärken uns auszeichnen.

In einem ersten Schritt legen wir die Regionen „FAB“ und „Westeuropa“ zur Region „Westeuropa & Afrika“ unter Leitung von Claude Roy zusammen. Dadurch vereinfachen wir die Struktur unserer Organisation. Wir wollen uns hier neu aufstellen, um effektiver, schneller und näher am Kunden zu sein.

Obwohl Veränderungen unausweichlich sind, ist der Kerngedanke dieser strategischen Weiterentwicklung die langfristig bessere Aufstellung für unseren Wachstumskurs. Wir machen unsere Organisation zukunftsfest, stärken sie von innen heraus und schreiben unsere Erfolgsgeschichte fort.

Sie werden sich alle fragen, wie es weitergeht. Die kommenden Wochen und Monate werden an einigen Stellen mit Veränderungen verbunden sein, wobei sich für den überwiegenden Teil der Belegschaft im Tagesgeschäft nichts ändert. Insgesamt wollen wir uns aber zu einer noch näher am Kunden arbeitenden, wettbewerbsfähigen, effizienteren und agileren Organisation mit einem verbesserten Außenauftritt entwickeln.

Klar ist dabei aber auch: Die Umsetzung eines solchen Projekts ist ein Marathon, kein Sprint. Das bedeutet für uns, dass wir diesen Weg Schritt für Schritt gehen – bis hin zu unserer optimalen Aufstellung. Einige Details werden noch genauer ausgearbeitet oder stehen noch nicht final fest. Grundsätzlich haben wir jedoch das gemeinsame Ziel klar vor Augen und kennen die Stellschrauben, an denen wir drehen wollen. Dieses Ziel wollen wir gemeinsam mit Ihnen spätestens im Januar 2021 erreichen. Über wichtige Meilensteine werden wir Sie natürlich stets zeitnah informieren. Schließlich wollen wir diesen Weg gemeinsam mit Ihnen gehen.

Um Sie von Anfang an bestmöglich auf diesen Weg mitzunehmen, haben wir ein Video gedreht, dass die wichtigsten Fragen mit Blick auf die Weiterentwicklung unserer Gruppe beantworten soll. Schauen Sie gerne rein. Das Video können Sie aufrufen, indem Sie auf den eingebetteten Link klicken:

Bitte klicken Sie auf diesen Link, um das Video unseres CEOs Jürgen Laakmann anzusehen.

Alternativ können Sie sich auf unserer Homepage unter www.formeld.com  im Bereich „Login“ bei „Mitarbeiter/Employee Information“ mit den bekannten Zugangsdaten einloggen (Name: greenblood; Passwort: FoRmelD&&!), um diese Informationen jederzeit wieder abzurufen.

Sollten Sie in den kommenden Wochen oder Monaten Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Ihre Führungskräfte. Darüber hinaus haben wir eine E-Mail-Adresse eingerichtet, an die Sie sich jederzeit mit Fragen zu unserer strategischen Weiterentwicklung wenden können: driving.excellence@formeld.com . Wir werden unser Möglichstes tun, um Ihre Fragen so schnell und so zufriedenstellend wie möglich zu beantworten.

An dieser Stelle möchten wir Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement danken – wir vertrauen auf uns als starke Mannschaft und freuen uns, dass wir diesen wichtigen Schritt heute gemeinsam gehen. Zusammen sind wir Formel D!

Mit freundlichen Grüßen,
Dr. Jürgen Laakmann (CEO), Gian Mario Deligios (CFO), Dr. Thomas Klukas (COO)

Strategische Weiterentwicklung von Formel D